地情网建设问题初探

进入电脑版    时间:2008-06-16 18:40:32     来源: 江苏地方志

     今天,随着计算机信息网络技术的迅猛发展,社会信息化程度越来越高,为地方志文献利用带来巨大 方便。地情网的建立使得以往藏书阁中的重要方志信 息资源得以走出 “闺阁”,为社会各界利用提供了便 利。目前,建设地情数据库、建设地情网成为各级地方 志机构的重要任务之~。部分省市以及辖区市县也都建立了地情数据库,并且开通了地情网站,有的已经 具有相当规模 ,在经济社会发展中起到了很大的作用,显示出了无可比拟的优势。然而,在地情网的建设 过程中,也暴露出了一些问题,应该引起相关部门的重视。本文拟就地情网建设的意义、存在的问题及其 原因进行分析,提出适当的建议,求教于各位大家。
一、地情网成为地方文献信息化的重要途径
    近年来 ,随着人们对信息需求的大量增加,地方 文献 日益成为地方经济社会发展的重要信息资源,受 到各级政府和社会各界的重视。借助先进的计算机技术建立以电子媒介为存储介质,可以方便复制、利用 的地情数据库,并将这些数据库与互联网连接建成地 情网,成为当前地方文献发挥作用的重要形式,也是地方文献实现信息化,被社会各界广泛利用的重要途 径。 首先 ,地情网是 “闺阁”之中的方志文献信息走向社会的重要渠道。方志书籍往往内容繁多、部头很 大,且印数较少,尤其是部分古方志往往都是孤本,通 常情况下读者很难查阅。这阻断了方志与大众的交流,使得方志信息无法发挥作用,而地情网则可以利 用电子媒介的无限复制性和获取的便捷性,使得藏书 量很小的志书被社会所广泛使用。其次,地情网是方志文献信息由 “死”变 “活”重 要方式。尽管方志信息具有重要的价值 ,然而由于很 难被利用,致使很多信息都是 “死”的。地情网则通过 计算机技术将方志所记载的庞杂的多元化的地情资 料 ,分门别类存放于不同的数据库中,读者利用电脑检索、摘抄、打印所需方志信息,本来需要几天甚至几 周才能做完的工作,在几小时甚至几分钟内就能完 成,使得宝贵的方志文献信息真正变活了。第三,建立地情网可以促进方志文献信息的数字 化工作。地情网是建立在一定数字文献信息基础上 的,没有数字化的文献信息,就不可能有地情网。因此各地在建立地情网的时候首先就是实现方志文献信 息的数字化,这对方志文献的信息化起着巨大的导向 和促进作用。
二、地情网建设存在的问题
    地情网建设是一项长期工作,目前还处于初始阶 段,还存在很多问题。
1、重点 不突 出。主题 不 鲜明 地情网没有突出 “地情”重点,对地方文献信息 的设置不突出,“地情”主题被各类项 目淹没,影响了地情信息的利用。有些地方在建立地情网时,没有考 虑地情网的重点和主题,把地情网建成了地方史志部 门的门户网站。用户登录网站之后,首先看到的不是所需要的地情资料 ,而是 “修志工作”、“政务公开”、 “动态信息”等地方史志部门的职能、职责的工作情况,网站建设和维护者关注的不是地情信息的更新 , 而是 自己的工作过程 、新闻等,在很大程度上影响了 地情网的建设和发挥作用。
2、资源种类较少,信息不全面 地情网是地方文献信息化的平台,其主体是方 志,但是却不能仅仅是方志,而应是涉及某一地方的历史与现状,并且具有一定的史料价值的所有地方 文献,如历代志书、史志专著、刊物、年鉴 、地方名人 及其著作、谱牒及政府公报、年报、统计资料等。目 前,有些地情网只是注重方志资源的收录,而忽视了 其他地方文献信息,尤其是能够反映当地现状信息
的收录。
3、文献信 息形式单一 ,原始信息和方志开发信 息 量 少 有些地情网所包含的方志信息形式单一,只有志书,而缺乏方志编修过程中的原始信息和对方志文献 的二次开发信息。已经成书的方志固然很好,但是它 毕竟经过了编者的编辑,对文献信息不可避免的造成影响。而在编修方志过程中采访者的第一手资料对于 读者而言却会有重要的可用价值。还有,对于大部头 的志书而言,人们所进行的信息挖掘、探究等二次信息加工工作更为重要,方志学界的研究论文也是不可 多得的二次文献信息,这些信息可以有效地引导读者 利用新方志。目前很多地情网所刊录的方志文献基本上都是建国后编纂的新志,很少刊登对旧志的整理发 掘,致使很多旧志中的宝贵信息无从查考。

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