论随书光盘文献的MARC著录与管理

进入电脑版    时间:2008-07-12 22:00:41

摘要:随书光盘文献由于其载体与使用的特殊性,使图书馆在著录与管理上存在差异,文章分析了随书光盘文献不同的著录与管理方式,提出启用856字段与随书光盘文献电子资源的链接,读者直接可从图书馆的OPAC访问它。从而为拓宽随书光盘文献的管理和利用提供了很好的途径。
关键词:随书光盘、MARC著录、管理 、利用、856字段、图书馆。

近年来随书光盘文献增长迅速,学科覆盖面也越来越广。由于其载体与使用的特殊性,使高校图书馆对此类文献信息的著录、管理,也存在着较大的差异。这也说明有关此类文献的MARC著录规范、管理等函待进一步完善。面队日益增长的随书附光盘文献,如何将其深层次的揭示,科学有效管理、充分利用,则是高校图书馆面临研究的新课题。
1、 随书光盘的概念
随书光盘是一种特殊的文献资料,它既不是传统的印刷型文献,也非同与于电子资源、电子期刊、电子图书,而是一种形式上为电子文献,但其存在和使用大都依附与图书。由于此种文献在图书馆的入藏中数量越来越大,其在图书馆文献资料中的作用及使用价值是不可忽视的。
2、随书光盘文献的MARC著录
对于随书光盘文献的MARC著录,就目前状况看高校图书馆针对随书光盘文献所采用的MARC著录方式各不相同,主要有以下两种
2、1整体著录,
以图书为主体,光盘作为附件的著录,根据《CALIS连机合作编目手册》规定,对文献逐一进行描述,按普通图书进行规范著录。只是在几个字段内添加相应的子字段,如:在国际标准书号010字段的@d价格后著录光盘,书盘同一价格著录含光盘;是赠送则著录附盘。在载体形态项215字段的@e字段注明光盘一张,光盘有独立的ISBN号时,重复著录一个010字段,光盘另有ISRC号时,在016字段著录,如果有的系统对016字段不默认时(系统不保存)则在载体形态项300或303字段作附注著录。由于把光盘作为图书的附件,所以与图书共用一个财产号、分类索书号也以图书分类号保持一致,不必另做MARC数据,这样一、可节省书目数据库空间,二、可减少编目工作量。不管光盘与书是否同保存于一处,均可在图书馆书目数据的检索中得到反映。编目完成后,抽出盘片,放到光盘盒内,盒脊底部贴上分类索书号。
2、2分散著录
将图书和光盘文献视为两个独立的文献分别进行著录,图书按照常规进行著录。光盘的主要著录信息与所随图书信息一样进行著录,同时在一般附注项300字段相互提示,相互说明,反映图书与盘的关联性。书与盘分别给财产号和分类号,分别著录两个MARC数据。这样一是、人为的将原本作为一个整体的随书光盘文献分别著录,使二者处于分离状态,如果读者同时想借书与盘,就必须经过两次查询,两次借阅,才能达到目的。这样给读者带来诸多不便。根据《中国文献编目规则》第2 .5 .4 .2著录规定:“以印刷型图书为主的多载体文献,应作为一部完整的图书著录。它所包含的其他载体信息,应作为附件著录于本项末尾。”。如果硬性的将该文献分散著录,使盘和书处于分离状态,则不符和《中国文献编目规则》第2 .5 .4 .2著录规定。二是、致使书目数据库中冗余数据的产生,同时也加大了编目工作量。
3、随书光盘文献的管理
3.1书盘分离管理
随书光盘文献由于其以相同内容不同载体的两种特殊形式存在,给图书馆管理带来了一定的难度,再加上图书馆受到空间、物理等因素的制约,通常将随书光盘文献的图书入藏到书库和各阅览室,盘入藏到数字阅览室,只内阅不外借,这种管理方式。优点是以不同方式方便读者借书、看书,读盘,节省了不同阅览室的存放空间,缺点是书盘分开管理不便于读者的使用,且光盘的利用率低。
3.2书盘统一管理
目前图书馆计算机已普遍使用,各阅览室和书库都配备了多台计算机供读者检索查询用。图书馆采取书盘统一管理的模式,即将编目、加工好的随书附盘文献,留出样盘后,典藏到各阅览室和书库,盘随书走。在排架时,图书上架,盘则根据盒面书标的分类索书号顺序排架到本室的书柜里,按图书馆规定阅览室的随书附盘文献只阅,不借。阅览效果好。使用方便。书库的随书附盘文献则可借出。这一管理模式的优点是方便了读者的借阅,有效的发挥了随书光盘文献的整体效益。光盘利用率比前一种方式高。缺点是附盘在借阅与流通中,光盘容易丢失、损坏、减短了光盘的寿命。

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