含繁体字版捐赠文献的书目著录技巧

进入电脑版    时间:2008-07-12 22:17:51     来源: 浏览网

文摘:标引和著录的目的是书目数据库的标准化,方便利用,因此,为了进一步提高标引著录质量,为读者检索繁体字版(含港澳台地区)中文图书提供尽量多的检索点,本文在总结编目工作中的经验基础上,结合具体工作实践,阐述了如何对含繁体字版文献进行书目著录技巧,如题名附注、主题、著者等字段的著录和技巧等。

为了补充馆藏,丰富馆藏特色,利用藏书的多样性满足读者信息需求,海南大学图书馆从1985年开始先后接受泰国的林曙光先生捐赠图书669册,台湾的吴乾华先生捐赠的精装《四库全书》1500册和《大英百科全书》33册,台湾的净空法师捐赠的《四库荟要》500册大藏经85卷以及香港石景宜和石汉基父子的赠书共计4万多册。由于捐赠的书中大多数是香港、台湾出版的繁体字版的中文图书,以繁体汉字形式出版的中文图书的书目记录在我国大陆地区大多以简体形式著录,这在某种程度上造成检索系统对繁体字不兼容,违背了ISBD(M)有关客观著录的原则,同时也没有遵从CALIS联合目录“中文文献著录原则”和“中文图书著录细则”中关于著录用文字的有关规定[1]。
标引和著录的目的是书目数据库的标准化,方便利用,因此,为了进一步提高标引、著录质量,为读者检索繁体字版(含港澳台地区)中文图书提供尽量多的检索点;我馆参照了CALIS联合目录对以繁体汉字形式出版的图书著录的有关规定,综合平时编目工作的经验,对这类文献在著录字段时作了以下尝试:
1 巧著录3xx字段
在3xx附注项目中,与捐赠文献著录有关联和需要的字段主要包括300字段、306字段、310字段等。附注项如何体现捐赠文献特性,著录原则与方式如何表达,需要遵循“编目原则、计算机机读编目规则”。
306字段是出版发行附注,本字段包括未被记录在210字段的有关出版、发行等方面的附注。如由于著录规则的原因在210字段省略的出版者,著录图书的版权授予说明,出版地、出版者和出版年的印刷错误说明等。例如:
200 1# $a防范黑客秘籍不求人$f林东和编著$g樊小溪改编
210 ## $a北京$c人民邮电出版社$d 2002
306 ## $a本书简体字版由台湾基峰资讯有限公司授权出版
说明:港台出版物的版权授予说明记录在本字段。
310字段包含与文献的装订及获得方式有关的附注 
①对于个人为了推广影响的不连续文献赠送,著录为
310##$a著者自刊,赠送
②对于有特别影响的机构与个人捐赠,著录为
 200 1 # $a景印文渊阁四库全书$i子部$i 杂家类$f永瑢,纪昀[清]撰
310 ## $a 本书系台湾吴乾华先生捐赠
③对于由捐赠者提供资金用于文献购置、图书馆自行采购具体文献内容的著录为
310##本书系美国亚洲基金会捐资购置、
310##本书系美籍华人林汉生先生捐资50万美元资金购置
2 巧著录610字段 
610 字段是非控主题词,其中指示符1代表主题词级别;为0代表未指明级别;指示符2代表未定义。所以610字段著录时:$a非控主题词。我馆对港澳台地区给图书馆的捐赠文献,在610字段中“$a非控主题词”子字段,著录为“xxx赠书:条码号1、条码号2、条码号3等”,指示符为“0#”(“#”表示空格,以下阐述同此),例如
200 1# $a學佛與行醫$e20位学佛医师的故事$f王静蓉著
610 0# $a石汉基先生赠书:A0894246-A0894250
本例中的条码号“A0894246-A0894250”代表起于A0894246 、止于A0894250的5个条码号。在实际工作中,可能有5册书图书馆购买的,有1册是某人捐赠的,如果不加条码号说明,容易让人误解为6册书都是某人捐赠的。若在702或712等次要责任者字段反映,而捐赠人不一定是该文献的知识责任者,反映不够准确,需要在610非控主题词字段进一步说明。提供检索时,需要在ILAS系统中修改一些参数,读者通过“书目查询”,可以利用 “主题”途径检索到捐赠人所捐赠的所有馆藏文献,例如:读者在利用海南大学图书馆馆藏书目数据库进行检索时,输入“石汉基”检索词,选择主题词检索途径,可检索到2388条记录,表明已收藏石汉基先生的赠书2388种;另外,读者从题名、责任者、国际标准书/刊号、索取号、分类号等其它途径也可检索到捐赠人的某一捐赠文献,方便读者检索和利用馆藏文献。
3 增加518字段著录
518字段是现行标准拼写形式的题名。“本字段仅在当文献的题名为古体书写而需要显示其现代标准书写形式或为其作附注或检索点时使用。对中文古籍文献,当题名为繁体字,需显示简体字题名或建立简体字题名检索点时使用。CALIS常用于繁体文字出版的出版物[4]”。字段中,指示符“1”为题名检索意义指示符,指示符为0,说明题名无检索意义;为1说明题名有检索意义。指示符2为空,即“#”未定义。“$a子字段”为现行标准拼写形式的题名。例如:

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