全国古籍普查平台使用中的若干问题

进入电脑版    时间:2017-02-07 10:54:54     来源: 《河南图书馆学刊》2011006期

王俊红

(浚县图书馆,河南 浚县 456250)

关键词:古籍保护;普查平台

摘 要:笔者通过使用,论述了全国古籍普查平台的各项登记、分类、定级、上传书影、完成著录、提交数据等操作实践方法。

中图分类号:G255 文献标识码:G 文章编号:1003-1588(2011)06-0029-03

2007年,国务院办公厅发布《关于进一步加强古籍保护工作的意见》(国办发[2007]6号),提出在“十一五”期间大力实施“中华古籍保护计划”。古籍普查是中华古籍保护计划的重要内容,也是开展古籍保护的基础性工作。古籍普查是对现存古籍的品种、数量、级别等次、破损情况和保护环境所进行的调查、鉴定和记录,是对登记的古籍进行详细的清点和编目整理,建立中华古籍联合目录和中华古籍综合信息数据库。古籍属于不可再生的文化资源,是中华民族的宝贵财富,也是世界遗产的重要组成部分,了解、认识古籍遗产的全貌,理清古籍的品种、数量和价值,对于延续中华民族的文化命脉非常重要。为了保证全国古籍普查顺利进行,国家古籍保护中心研发了全国古籍普查平台,笔者根据一年来使用全国古籍普查平台中的体会,结合古籍著录实际情况,就全国古籍普查平台使用方法和各位同仁商讨。

1 古籍普查平台简介

“全国古籍普查平台”(以下简称“普查平台”)是全国古籍普查的工作平台和发布平台。普查平台分为业务处理系统和发布系统两大部分,业务处理系统是公共图书馆、高等院校图书馆、科研单位图书馆、文博单位图书馆(藏书楼)、宗教单位图书馆(藏经阁)及个人或私人收藏机构著录古籍的编目系统;发布系统可以看成是古籍普查成果的展示方式之一,它将国家古籍保护中心审核通过的普查数据在网上发布,具有检索和浏览功能。通过该系统,可以了解已著录古籍的题名、著者、版本、分类、版式、装帧、装具、序跋、刻工、批校题跋、钤印、附件、文献来源、修复历史、丛书子目、定级、定损、相关书影等详细信息。

2 古籍普查平台的使用

普查平台登记的内容主要有题名、著者、版本、分类、版式、装帧、装具、序跋、刻工、批校题跋、钤印、附件、文献来源、修复历史、丛书子目、定级、定损、相关书影等,现就部分字段的著录及有关事项简要介绍如下。

2.1 初始信息

汉文古籍的初始信息著录内容主要有普查编号、数据制作人、收藏单位、索书号、初始信息附注。普查编号是国家古籍保护中心规定固定的古籍普查单位号码,由系统自动生成;数据制作人是登记单位给普查登记人的古籍普查平台权限;收藏单位即《中国古籍善本书目·藏书单位代号表》中的单位代号,由系统自动生成,是具有法人代表资格的收藏单位的全称。索书号填写收藏单位之索书号,现在还没有统一的标准,一般来说是先分类后单位财产登记号,中间用“/”区分,分类号一级类目应统一用阿拉伯数字或英文字母,使用《中国古籍善本书目》四部分类法进行分类,二、三级类目也应用统一的分类号码进行分类,统一用阿拉伯数字做为分类号。收藏单位分类,应与索书号相同或与索书号中的分类号相同,例:“1/9/521”表示“经部/四书类/单位财产登记号”。分类用以聚合合册、合函的古籍,有些单位使用汉字分类,这是错误的方法;初始信息附注即填写与初始信息相关的解释文字,如说明、解释收藏单位名称变更等,分类附注应填写与分类相关的解释文字如:经/四书类。

2.2 题名著者

题名以正文卷首卷端为著录的主要依据,正文首卷卷端所题题名不足以准确反映全书内容,可酌取书内其它各卷卷端、卷末、目次、凡例、序跋、版心、牌记、内封、原题、封面、题签、书根、函套等所题题名著录,或以约定俗成之题名、通行习见之异名著录。稿本、抄本原无题名,可审其内容并参考相关文献拟题。

题名卷数填写总卷数,题名卷数数字用大写,馆藏卷数可在题名卷数附注中登录如:《尺木堂纲鉴易知录》题名卷数:九十二卷,题名卷数附注:三十五——三十七、五十——六十卷。所属丛书题名,比照《中国丛书综録》相同版本著录。

著者应客观著录,以正文卷首卷端为主要著录依据,如无著者,可利用工具书查询,并在著者依据中填写考证。著者姓名以通用真实姓名著录,除著者以字号行世者外,一般不取字号别称。

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