图书馆外文资源一站式服务模式的实践和探讨

进入电脑版    时间:2017-02-08 11:17:31     来源: 《河南图书馆学刊》2010005期

张晓文

(广西大学图书馆,广西 南宁530005)

关键词:图书馆;外文资源;一站式服务模式

摘要:本文结合广西大学图书馆外文馆藏资源一站式服务模式的实践,介绍了这一模式的实施保障、优势和制约因素,并对该模式的应用提出了建议。

中图分类号:G250

文献标识码:A

文章编号:1003-1588(2010)05-0025-02

长期以来,高校图书馆馆藏外文资源的利用率过低,传统的服务模式是制约馆藏外文资源利用率的一项重要因素。传统模式下,首先考虑的是藏书的“安全”,一些图书馆对高价精美的原版外文书刊实行半开架或全封闭管理,只能查阅,不可外借:只允许教师使用,学生无法接近。外文图书、期刊、报纸、多媒体资料等按类分属于不同的部门、楼层,外文信息资源的空间格局、服务程序和服务体系零散,设施不配套.馆员读者间的沟通不便,服务渠道不畅。

广西大学图书馆现有外文书刊28万多册,每年投入的购书经费一百多万。如何充分发挥这些资源的作用,使这些宝贵的知识信息能够最大限度地服务于高等教育、服务于社会,是我们每个图书馆工作者的心愿和职责。2003年原广西大学图书馆和原广西农业大学图书馆两馆合并成立新的广西大学图书馆.并搬入新馆舍,我们充分利用这一契机,对外文馆藏资源的管理和服务模式加以改革,实施开放型一站式服务模式的尝试,以下将笔者六年的实践心得和大家一起分享、讨论。

1 图书馆外文资源一站式服务实施的保障

1.1 服务观念和服务技能的提升

一站式模式是一种管理模式,更是一种服务模式。“服务”是一站式模式的本质和精髓,实施“一站式”服务应看作是服务质量和服务水准的一次飞跃。因而,在应用一站式服务模式之初,首要的是真正树立起为读者服务的理念,变管理为服务,建立读者至上的服务原则。我馆配合开展“文明服务月”、“读者满意的图书馆员评比”等系列活动,让服务观念深入到每个馆员的内心,贯彻于图书馆工作的每个流程、每个细节,为开展一站式服务做好准备。

1.2优美的馆舍建筑、人性化环境氛围

高校图书馆不仅是传播知识信息的场所更是大学生接受文化教育和文化熏陶的场所。因而在图书馆环境及功能设计上,需注重营造浓郁的文化氛围.推行以人为本管理模式。我们新馆配备中央空调,四季如春,绿植和书画点缀各处,宽敞明亮、整洁有序:随处都可以看到各种关于图书馆基本情况、信息资源、服务、制度、活动等方面的宣传介绍,以及悉心准备的醒目、明晰的导示系统和导示牌;大厅设咨询台,安装大型液晶电视播放有关图书馆利用的培训资料以及一些国内外名家讲座;要求每位馆员文明用语、礼貌服务,在每个区域提供免费饮水,处处体现对读者的人性关怀。

1.3馆藏布局、配套设施等方面的要求

我们新馆建筑面积32338平方米.采用大开间的设计,六楼的东头全部配备作为外文书刊室,中间位置放置开放书架,两侧为密集架,阅览座位两百多个,自助检索电脑两台,复印机一台,打印机一台,自助电子词典一部,备有多个网络接口供持手提电脑的读者上网检索,还有先进的监测仪和计算机安全监测系统提供安全防范保障。

在馆藏布局上改变传统的书刊分开、藏阅分离的模式,我馆将全部的外文资源包括藏书、期刊、报纸、光盘等一体化集中、超市化形式布局,配以醒目的平面图和标示牌,按学科内容、文献的使用频率、读者查找习惯分别放置在开放及密集书架,配置足够数量的阅览桌椅,方便读者就近阅览,取消代书板,也不需要读者将书归架,全部由管理人员上架,使书刊一次到位,减少乱架,方便读者。

1.4一站式服务模式需要先进的多媒体技术的支持

书目数据的全面规范化、数字化是“一站式”服务开展的前提保证。在两馆合并之前,我馆抽选了一批人员进行书目数据回溯建库工作.制定并严格按照规范的工作标准,完成全部馆藏外文图书、期刊的回溯建库工作,达到书、卡和计算机数据完全对应,取消了传统目录卡片,外文馆藏的状况都在计算机系统反映.在所有的终端通过馆藏书目数据库可查询所有外文馆藏及流通状况。

一站式服务模式下的图书馆计算机管理系统要求是国内外通行的、实用性强、功能先进、完备、成熟的集成管理系统,我馆选用北邮图书管理系统,配合科学规范的数字化资源以及导航系统,保证校园网用户可以24小时检索和利用本馆以及链接的数字化资源。

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