图书馆文献排架体系之比较研究

进入电脑版    时间:2017-02-07 22:49:59     来源: 《河南图书馆学刊》2009002期

关键词:排架法;同类书区分;馆藏信息处理

摘要:馆藏文献排架体系的建设是图书馆馆藏文献管理以及读者服务工作的重要组成部分。建立一整套科学合理、方便快捷的排架体系不仅是为读者提供优质高效服务的重要保证,也是推动图书馆长期可持续发展必不可少的条件。本文从排架方法、同类书区分以及网络编目环境下馆藏处理方式三个方面对主流排架体系进行了比较分析,以期为图书馆等信息管理及服务机构建立适合自身的、科学便捷的文献排架体系提供一点借鉴。

中图分类号:G253.5

文献标识码:A

文章编号:1003-1588(2009)02-0049-04

1 引言

馆藏文献的排架是将图书馆经过分编加工并入库的文献,按一定的规则,系统、科学、有序地排列在书架上,在内容或形式上使文献相互之间保持一定的联系,以便文献的检索、利用和保管。科学合理、方便快捷的文献排架体系是图书馆有效进行自身馆藏管理及顺利开展读者服务工作的重要保证。在长期的文献资源建设过程中,世界各国的图书馆都根据自身的特点和实际需要建立了适合自身馆藏文献管理的排架体系和排架规则。纵观这些各具特色的排架风格,可以发现各馆在设计排架结构和制定排架规则方面都遵循下述几个基本原则:

1.1实用性原则。各馆都从自身馆藏数量、馆藏结构、馆藏特色等实际情况出发制定相关政策与规则。

1.2系统性原则。排架体系的设计要兼顾文献类型、文献数量、排架一致性等各方面的要素,使文献排架既具有索取号检索所必需的排他性,又要保持相互之间的一致性和连续性。

1.3用户至上的原则。排架规则制定的出发点和归宿点都是用户对馆藏文献的方便获取.因此索取号的设置应在保证唯一性的前提下.最大限度的方便读者使用和理解。

1.4经济性和可持续发展原则。排架体系设置的另一重要目的就是对馆藏文献进行科学管理.因此排架应有利于馆员的管理和研究.并能为馆藏数量的增长提供可持续发展的空间,尽量减少由于藏书的增加而造成的倒架和倒库等人力物力资源的浪费。

在遵循上述原则的基础上,排架体系的建设需考虑三方面的问题:首先是排架法的确定,即根据馆藏文献的类型和数量选择适当的排架法,如分类排架法或固定排架法:其次是索取号结构的设计,即在确定了排架方法的基础上.为每件文献分配一个唯一的索取号,其中涉及的一个重要问题是索取号的区分问题:再次是馆藏信息处理方式的选择,主要涉及网络编目环境下文献馆藏信息的数据库管理模式,如嵌入式或分开式等。下面,本文就从这三个方面对图书馆的各种排架体系进行比较分析。

2 常见文献排架法之比较分析

图书馆常见的文献排架方法可以归纳为两种基本类型,即内容排架法和形式排架法。内容排架法是根据文献所阐述的主题和学科范畴进行排架.主要包括分类排架法和专题排架法:形式排架法是以文献的形式特征为依据排列文献.常见的有字顺排架法、年代排架法、文种排架法、固定排架法、登录号排架法以及文献装帧形式排架法等。

在内容排架法中,分类排架法是最常用的排架方法,适合于图书期刊等文献的排架。它是按文献所阐述的学科门类,依据特定的分类法来组织文献,以便将相关学科的文献集中在一起。目前,在国外图书馆界使用最广泛、影响最大的分类索取号主要有三种:杜威索取号(Dewey Decimal Call Numbers)、美国国会图书馆索取号(Library of Congress CallNumbers)和美国文献管理索取号(Superintendent of Documents Classifcation System, 简称为SuDocsNumbers)。在美国,大多数的公共图书馆和中小学图书馆使用杜威索取号体系.美国国会图书馆索取号体系主要应用于高校图书馆和研究型图书馆,而美国政府出版物则通常依据文献管理索取号体系进行排架。我国目前使用最广泛的是中国图书馆分类法。

在形式排架法中,最常用的是固定排架法,它是指将每件文献按入藏先后编制一个固定的排架号,以此排列馆藏的方法。其排架号一般由库室号、书架号、格层号和书位号组成。该排架法适合于永久保存的特藏文献,如缩微资料、音像资料等。

馆藏排架的最终目的是为了有效利用和管理馆藏,馆藏资源的多样性决定了排架方式的多样性。此外,每种排架法都不是十全十美的.各有利弊,采用何种排架法应依据馆藏文献管理的需要而定。笔者将对最常用的分类排架法和固定排架法的优缺点及适用性进行比较,其他排架法的比较不在此赘述。 2.1文献集中依据不同。分类排架的依据是馆藏文献的学科门类及其相互间的亲疏关系,从而使其成为一个具有内在逻辑关系的知识体系.具有一定的客观性:固定排架依据的则是文献入藏先后顺序进行排架,按照文献的馆藏位置或其他外部信息人为分配一个唯一性的标识,带有较强的主观性。

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