论多重馆藏模式下的数字图书馆建设问题

进入电脑版    时间:2017-02-07 21:40:14

1.2 电子文献及计算机网络技术所起的作用

  电子文献是计算机及其网络技术传输信息的外在形态。电子文献依靠计算机及其网络技术的支撑才能体现出文献价值。而计算机及其网络技术并非仅用在电子文献的传播上,在图书馆的管理上也起着重要的作用:

1.2.1 网上资源的途径。Inter现已成为世界上最有活力的文献信息传送通道。目前,中国互联网络的网页总数为1.59亿个,全国平均每个网站的网页达669.3个。国内网络出版最早的人民时空(http://符.peoplespace.),1999年1月就以网络为根基,建起4个平台(出版社平台、网络出版平台、出版信息平台、电子商务平台),目前已有300多家出版社加盟,有15万种新书在上面流通。像“人民时空”这样的网络运营商成百上千。但眼下网上文献很滥,质量不高,而中文网可利用的资源远远不足,在图书馆服务中只能起辅助作用。但在社会新闻传播上,网上文献有着极大的优势,成为图书馆服务的重要途径。

1.2.2 图书馆现代化管理的工具。主要应用于文献分编、内容揭示、信息检索、借阅管理、读者统计等环节。不但提高了工作速度,而且在项目细化、揭示深度、统计精确上非人工所能比拟。在读者服务方面,检索速度快、查捡率高、操作方便,是图书馆管理的最好手段。

1.2.3 知识的检索渠道。目前投入使用的电子文献除网络形态外,还有封装型数据库及其它类型产品,内容涉及书目、期刊、报纸、检索工具类等信息密度大的文献。古籍类图书也开发出一系列产品,商业性和保护性兼而有之。通过这些渠道可以系统检索各种常用知识信息,在图书馆服务中起着重要作用。

1.2.4 文献的储存库和利用源。随着数字化技术普及,电子文献将广泛运用于各行各业和各种传播渠道,图书馆会逐步储存大量的电子信息载体,读者需求文献大多将靠电子手段提供,成为文献的储备库和利用源。

  目前对于电子文献与计算机及其网络技术,人们还不甚了解,若使它充分发挥作用必须打好基础:首先,要普及电子文献及相关知识的教育。使管理人员与读者了解和熟悉电子文献的特点和使用方法。提高驾驭现代化手段的能力。其次,研究和探讨本馆电子文献服务的方式、特点、规律。不要轻易移植不成熟的技术,不应完全套用别人的经验。第三,实行标准化管理,靠规范或章程来约束,尤其是起步阶段,未雨绸缪,为长远发展奠定基础。根据本馆具体情况制定出切合实际的规章制度、操作技术规范以及检验标准。

2 多重馆藏发展模式下遇到的问题和解决方案

2.1 文献多重管理遇到的问题

2.1.1 同内容文献重复收藏不可避免

  出版商尽可能将发行量大的文献用各种形式出版。我国目前生产约4000种封装型电子出版物中,约有70%是由印刷出版物转化的。其中一些文献还出过缩微平片、胶卷等版式。例如《四库全书》就有影印印刷版、缩微胶卷版,数据库版。由于各种文献出版时间不同,加上社会环境影响,收藏时容易出现同内容文献多载体重复采购。如各种期刊、报纸数据库所收内容与现行报刊重复,购进期刊数据库又不可能不订购印刷型报刊,两种文献形式同时存在于图书馆中。

2.1.2 文献技术处理上的麻烦与混乱

  同内容不同载体,进馆时又不同时,分编加工技术操作要求不一样,都会增加差异的概率。从文献揭示的要求来说,相同文献标引从标目到内容揭示应该一致,而实际上做不到,出版的各载体文献标引结果都存在着差别,处理不当就给读者使用文献造成混乱。

2.1.3 同内容文献存放异处,服务多重

  一般图书馆都将不同载体文献分别存放、管理。于是内容相同而载体不同就会存放多处,给读者使用造成麻烦。即使指引明确也会由于读者对文献载体不熟悉而多处奔波。在服务上,各种载体特点不同,服务必然有差异,处理不当也会影响服务效果。

2.2 现阶段应做好的重点工作

2.2.1 文献资源建设要有计划性,做好多载体文献的平衡与协调,合理规划各种文献的建设与使用

  首先在时间上有个计划性,视本馆经济状况和其他客观条件,规划出文献数字化的大致步骤。其次,确定在某时期内某些范围的文献应由某些载体承担。哪些内容用光盘保存,哪些靠网上解决,需要保存文献如何管理等。第三,筹划好本馆文献数字化的进程。就目前经费现状来看,一般图书馆靠购买商业化数据库来实现数字化,是无能力做到的,必须靠本馆的努力来完成。这需要有个计划性问题,诸如时间进程及不同内容、类别文献的先后顺序等。

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