期刊条码在图书馆管理中的应用

杨一凡

（河南教育学院图书馆，河南 郑州 450046）

关键词：期刊条码；ISSN条码；期刊管理

摘要：该文通过对期刊条码结构的分析，探讨了用期刊条形码对期刊的管理和借还。介绍了使用过程中存在的问题与解决方法。

中图分类号：G253

文献标识码：A

文章编号：1003-1588(2010)04-0121-02

1 期刊条码的来历及结构

1.1期刊条码的来历

国际期刊ISSN/EAN条形码是EAN条形码的一个子系统。它是由国际连续出版物数据系统(ISDS)国际中心和欧洲商品编码协会(EAN)协商建立。国际期刊条形码的主要作用是将期刊的国际刊号(ISSN)和期次号等信息转换成EAN的条形码形式，最终达到阅读器联机输入处理。

据了解，我国于1993年开始将条码技术应用于出版物标识。1994年1月1日起，新闻出版总署要求所有使用中国标准书号(ISBN)和国际连续出版物号(ISSN)的出版物，包括图书、期刊、音像制品和电子出版物均应使用条码标识。新闻出版署条码中心在各省、自治区和直辖市设有分中心，各分中心负责对应省、自治区和直辖市出版、印刷、发行行业条码技术的应用工作和条码制作工作。凡国内公开发行的期刊，必须在申办其刊物的国际标准刊号(ISSN号)后，在向分中心申办条码。期刊每年出版几期，就申办几条条码。

1.2期刊条码的结构

中国国家技术监督局1997年5月26日颁布，1998年3月1号实施的GB/T16827-1997国家标准，规定了中国标准刊号(ISSN部分)条码的代码结构、条码符号技术要求和印刷位置。期刊ISSN/EAN条形码是由主体部分和附加部分组成。

1.2.1主体部分

主体部分由期刊前缀代码，期刊的品种号、条形码的期号和校验码四个部分组成，其具体结构是：

(1)期刊的前缀码3位数字977。977是国际物品编码协会(EAN International)指定给国际标准刊号(ISSN)专用的前缀码。也可以说它是期刊的代名词。

(2)期刊的品种号-7位数字，即ISSN国际标准刊号除校验码之外的7位数字。

(3)年份码-2位数字，标志期刊的出版年，以公历年份的最末2位数字表示，表达方式为00-99。

(4)校验码-1位数字，其值是由前面的12位数字通过计算得出。其计算方法如下：

代码位置序号：代码位置序号是指包括校验码在内的，由右至左的顺序号（校验码的代码位置序号为1）。

计算步骤。校验码的计算步骤如下：

a、从代码位置序号2开始，所有偶数位的数字代码求和。

b、将步骤a的和乘以3。

c、从代码位置序号3开始，所有奇数位的数字代码求和。

d、将步骤b与步骤c的结果相加。

e、用大于或等于步骤d所得结果且为10最小整数倍的数减去步骤d所得结果，其差即为所求校验码的值。

1.2.2附加部分

附加部分两位数字，表示该刊的当期期次号或月次号。表达方式为00。

附加码用于识别刊期和出版时间。月刊每年每期的附加码为OI，02，……12。双月刊按出版月份而定。单月出版附加码为01，03，……11，双月为02，04，……12。季刊要在出版月份上加01，如3，6，9，12月出版，则附加码为04.07，10，13，依此类推。规定将条码印在期刊封面（而不是封底）的左下角，与书脊和封面底部边缘的距离为1厘米。如上述位置有特殊要求，也可选择封面的其它位置。

2期刊条码在图书馆管理中的应用

2.1 在期刊订购中的应用

全世界几乎所有的期刊被注册上ISSN号．纳入了ISSN号系统。这就是说．ISSN号能为每一种正式出版的期刊确定一个固定的数码，其编辑者、出版者、装帧等期刊元素能明显地得以辨别，便于图书馆书刊采购人员了解信息，对他们准确地选购书刊都有帮助。

正是由于ISSN号所具有的这种世界唯一性．使它成为图书馆文献检索中简便而又有独特意义的检索点，在世界书刊市场上，机读的ISBN(ISSN)号成了人们乐于接受的确认、订购书刊的合适的系统，它可以方便地使用ISSN号或条型式的ISSN号码来确认、订购书刊。其优点是控制重复书刊的进馆．而且有利于节约经费。

2.2在期刊记到中的作用

期刊来到图书馆后，都要进行记到管理。记到时必须首先查到该刊的目录，查找的途径很多，可以从刊名、刊号等方面检索，但最快的方式莫过于用条码阅读器扫描期刊条形码，由阅读器转换为国际刊号或直接用条形码号进行检索。检索的速度快就可以提高记到速度和工作效率。至于是否转换取决于书目数据库中存入的是ISSN号或是ISSN条码号。若是ISSN号就需要转换，若是ISSN条码号就不需要转换。