试论文献编目工作中不可忽视的几个问题

进入电脑版    时间:2017-02-07 20:14:54     来源: 《河南图书馆学刊》2010004期

2001#@a英法德俄汉图书馆学词汇@f赵福来等编

再有,提示符容易弄混的701与711字段,这是主要责任者具有检索点的两个字段。701字段用于个人名称著录,711字段用于团体、机构名称著录。但是,这两个字段的指示符定义却有不同之处,应当引起注意。

例1:2001#@a典籍中的北辰@f天津市北辰区地方志编修委员会编著

711#O@a天津市北辰区地方志编修委员会@4编著(指示符错误,应为02)

例2:2001#@a走向和谐@e和谐中国论谈暨和谐社会建设突出人物国庆座谈会会刊@f和谐中国论坛组委会编辑@g中国新闻联合出版社监制

71110@a和谐中国论坛组委会@4编辑(指示符2错误,应为“2”)

71210@a中国新闻联合出版社@4监制(指示符2错误,应为“2”)

3标识符的使用

规范著录、标识符起着功不可没的作用。《规则》对所有著录项目和著录单元的标识符都作了明确规定,并对每个标识符的使用作了详细说明。但在实际编目过程中,仍然存在被忽视的问题。

3.1标识符的前后空格问题

《规则》规定标识符号“:、;、=、/、+、[]、()”在使用时前后各空一格;“,、.”只在其后空一格。可在实际操作中却往往被忽略,甚至空格问题的不规范已经不被重视。还有著录内容的标点符号,按照中外文各自的书写规则著录,如:著录中文用全角符号,著录英文用半角符号+空格:规定标识符均为半角状态下的标点符号。这些问题都要引起编目人员的足够重视,才能克服容易出现的错误。

3.2标识符的错用问题

《规则》规定:同一责任方式有两个(或两个以上)责任者,在著录后一责任者时其前用“,”(逗号、空格);不同责任方式在著录其它责任者时其前用“;”(空格、分号、空格)。例如:

果园农药使用指南/孟凡丽.苏晓田编

童年/[俄]高尔基著;聂正刚译

还有无总题名的图书:属于同一作者的,在著录其后一个题名时其前用“;”(空格、分号、空格);属于不同作者的,在著录其后一个题名时其前用“,”(句点、空格)。例如:

童年;在人间;我的大学/[俄]高尔基著

好逑传/名散中人编次.鸳鸯针/[明]吴拱宸著

这两组标识符错用、混用的现象较多,由于篇幅所限不再例举。

3.3标识符与标点符号的混淆问题

标识符是著录项目的前置符号:标点符号是著录内容的书写符号;在文献编目过程中,两者要加以区别。比如,一般文献类型标识符“[]”,使用时前后各空一格;取自规定信息源之外的信息著录于“[]”内,使用时不存在空格问题。

著录正题名时还要注意区分其中三个规定:(1)有语法关系的标点符号、空格照录。(2)题名中如有”“改用“()”著录。(3)无法照录的图形及符号或其他内容,可用适当的文字代替,置于“”内,同时在附注项说明。应特别注意有语法关系的标点符号和“”与“()”的改用、运用的区别,不能把各自该用的符号弄混。

在机读目录格式中有内容标识符与数据元素标识符之分.内容标识符是用于标识数据元素或提供有关元素附加信息的编码。它包括字段标识符、字段指示符和子字段标识符。元素标识符用于标识变长字段中的不同子字段,这里的标识符和著录内容用标点符号的区分显得容易,但也不能不重视。

4编码信息与著录标识信息的对应关系

编制文献数据.各著录项目之间存在一定的对应关系,有些相关字段的相关信息具有相关意义。特别是用代码形式著录的字段.每一个代码都指示了文献相关信息,比如记录头标,它包含处理记录所需的数据元素,每个字符位的代码都特指一项含义。可是有些字段往往被系统设置成自动生成.著录时容易忘记改写有关代码,使之与著录信息的统一性和相关性被忽视。例如:

(1)100字段入档时间(字符位0-7)与801字段中@c处理日期相同。(有区别之处:100字段的入档时间不因修改或参与交换而改变。801字段的处理日期可以修改,但100字段的人档时间必须在801字段重复)。

(2)100字段的出版时间1、2(字符位9-16)与210字段@d子字段时间数据相对应。

(3)105字段的图表代码(字符位0-3)与215字段@c子字段图表数据相对应。

(4)101字段与200字段的对应关系:“200字段@a中正题名语种与作品第一语种不同时,正题名语种记入101字段@g子字段,正文语种记人101字段@a子字段,并列题名语种记人200字段@z子字段。不难看出101与200字段即有两个字段间的对应关系.又有著录规则的格式问题等等。一些细小问题同样能反映文献编目的规范程度,仍然不可轻视。

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