危机背景下高校专业资料室灾害防范机制的构建

进入电脑版    时间:2017-02-07 19:59:54     来源: 《河南图书馆学刊》2010002期

刘 燕,刘 懿

(辽宁师范大学,辽宁 大连 116029)

关键词:危机;高校专业资料室;图书馆;灾害防范机制

摘要:危机背景下,借鉴国外著名图书馆防灾经验,针对高校专业资料室防灾措施的缺失,提出构建高校专业资料室灾害防范机制:“以人为本”的应急文化意识的培育;以高校图书馆为中心的区域防灾联合体的建立;危机预案的制定与实施;建立信息资源的异地备份制度。

中图分类号:G250 文献标识码:A

文章编号:1003-1588(2010)02-0105-02

1 国外著名图书馆防灾经验

1.1 面对危机,预防是关键。著名的牛津大学图书馆将危机预案分为危机控制管理、风险评估、危机预防、危机准备、危机反应与灾后恢复等六大部分。根据危机控制的不同阶段和具体工作的不同,在“危机控制管理”部分,实现了分工明确:危机管理人员、危机反应负责人员、危机抢救负责人员、危机恢复负责人员、新闻官员、“持续服务”负责人员、馆藏保护负责人员以及危机控制小组成员。并设置了“风险分析与评估模板”.对图书馆可能面临的潜在危机进行识别并加以预防。

1.2澳大利亚国家图书馆的危机预案中的人事分工由“馆藏应急工作协调人、馆藏灾难协调人、应急预案委员会、馆藏管理负责人、馆藏流通部负责人与馆藏资源登记人、馆藏保护工作人员和馆藏抢救小组”组成,并对各方承担的功能与任务作了详细规定。

1.3保护读者、馆员的生命安全是图书馆制定危机预案的第一要务。作为美国历史最悠久、规模最大的大学图书馆,哈佛大学图书馆在制定危机预案时,把“保护读者、员工的生命安全”作为图书馆应对一切危机事件时首先要遵循的原则,同时对图书馆员工参与危机抢险工作的时间进行了严格限定,并提出要重视灾后员工的心理咨询与辅导工作。

1.4数字时代.图书馆信息系统与数字资源的危机应运而生。哈佛大学就指出,必须对关键性的数据进行异地备份,对馆内的IT设备的存放位置、生产厂家和使用的软件等信息进行记录,并随时与数据供应商和IT设备供应商保持联系。

1.5迅速、有效地开展应急救援行动,是将危机事件的后果降到最低的重要保证。而要实现这一目标,图书馆必须与本馆员工、相关机构与个人(如救援设备供应商、救援工作咨询人员)保持通讯渠道的畅通。在这方面,哈佛大学图书馆在制定危机预案时,对本馆员工的联系方式(如工作电话、家庭电话与电子邮件)、救援设备供应商与数据供应商以及救援工作咨询人员的联系方式都记录在危机预案中。~旦发生危机事件,可以迅速与相关单位和个人取得联系。

2高校专业资料室防灾措施的缺失

近年来.种族冲突对文化的破坏以及恐怖袭击、战争等给图书馆及其所存储的“社会历史记忆”带来的损失和灾难令人触目惊心。现在,处在数字时代范式转变中的图书馆又出现了新的灾难类型——数字资源的保护问题,例如系统安全、新介质信息的安全、网络安全等。图书馆防灾已经引起许多国家图书馆的重视.而且有些图书馆已经有了防灾、减灾的实践经验与教训。

2.1 自然灾害

1966年.佛罗伦萨的洪水冲毁了意大利国家中心图书馆中的200万卷文件资料;2002年夏天发生的洪水给波兰、捷克和德国的档案馆和图书馆带来了巨大损失:2004年9月德国魏玛图书馆的大火毁坏了数以万计的珍本、善本图书。

1976年7月28日,我国发生的7.8级唐山地震死亡24万多人.17万余人重伤,唐山市区90%以上的建筑物倒塌或严重毁坏。唐山市区的河北矿冶学院(现河北理工大学)图书馆、华北煤炭医学院图书馆、唐山师专图书馆和唐山市图书馆建筑物倒塌或严重破坏,馆藏文献遭受不同程度损坏。同时,1995年1月17日凌晨在日本神户、大阪一带发生的7.2级地震,6000余人死亡,直接经济损失高达1000亿美元。许多图书馆损失惨重。以神户工业大学附属图书馆为例,馆舍顶棚破坏、墙体龟裂变形、墙皮脱落,部分门窗损坏:大量书架翻倒、破损;各阅览室、书库、办公室的书刊散落地面:室内电子计算机、影视设备被砸或翻落地面.图书馆失去正常的服务功能。

2.2次生灾害

自然灾害与人为灾害之间界限模糊,大多自然灾害可以引发其他次生灾害(如汶川地震带来的泥石流、山体滑坡、堰塞湖等),是不亚于地震灾害的一种震害形态。1923年,日本关东地震次生火灾燃烧2天多.东京市的日本桥区等地域包括图书馆在内的所有建筑毁于一旦。唐山地震时,河北矿业学院图书馆老馆由于不明原因诱发火灾,烧毁了馆藏的全部书刊;华北煤炭医学院图书馆馆舍倒塌后书刊又遭雨水浸泡,书刊损失达80%。

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