虚拟图书馆的信息采集和组织管理

进入电脑版    时间:2017-02-07 19:45:30

3.1.2科学性原则

虚拟图书馆信息资源组织应重点突出图书馆作为文献信息资源集散地的特点,以信息传递和资源检索为主,建立起一个有明确主题的收藏体系。因此,馆藏资源的数字化和网络虚拟资源的建设尤其要遵循科学性原则。一是必须以科学的态度对杂乱无章的信息资源加以鉴别,“过滤”、“挤掉”其虚假成分,从中筛选出有价值的信息提供给用户:二是必须用科学的方法来研究网络信息的分布规律,能从大量同类资源中查找和选择出相关资源并对其进行辨识。

3.1.3 系统性原则

对高水平的学术信息或特色资源的收集,只有系统地、连续地加以采集和积累,才能有所选择、有所比较、有所分析、产生有效的信息流,才能充分发挥信息资源的效用。特别是网络上承载的大量信息,电子地址更改频繁.其资源的不稳定性对web站点资源的组织利用造成极为被动的局面。因此,人们不仅要善于敏锐地捕捉到用户需求的最新信息.还要放眼未来,制定出长远规划,脚踏实地地对有价值的网络信息资源做好积累贮存工作,保证信息资源系统、连贯和完整。

3.2虚拟图书馆的组织方式

虚拟图书馆是伴随着因特网的产生而出现的概念,其完成的主要功能是将某一学科或领域的相关网络资源线索汇集之后,以主题树或数据库方式结合超文本链接提供给网页浏览,所以虚拟图书馆通常采用主题树和数据库这两种方式来组织信息。

3.2.1 主题树方式

所谓主题树方式,就是将虚拟图书馆所选定学科领域的所有已获得的信息资源按照某种事先确定的概念体系结构,分门别类地逐层地加以组织,用户通过浏览的方式逐层加以选择,层层遍历,直到找到所需要的信息线索(即相关网页链接),进而通过信息线索找到相应的网络信息资源。

3.2.2数据库方式

即将虚拟图书馆所包含的这一学科或领域所有已获得的网络信息资源以固定的记录格式存储,并提供一些检索人口,就可以找到所需要的信息线索,进而通过信息线索直接链接到相应的网页。这种方式的前提是关键词标引,从而形成关键词倒排档。这种组织方式通过对信息进行规范化和优化处理,大大提高了数据操作的灵活性,因而成为应用广泛的网络信息组织方式。它对用户也提出了较高的要求,要求用户掌握一定的检索技巧,包括关键词及其组配方法的选择,等等。实际上,虚拟图书馆的信息组织往往是上述两种方式的结合,既有主题树,为用户提供分类检索,又有数据库,为用户提供主题检索。

3.3虚拟图书馆的组织过程

从功能结构上讲,虚拟图书馆相当于传统检索工具中的一部主题索引,而每一网站网页在虚拟图书馆中则相当于主题索引中的一个款目。对网页网站的著录事项是决定其信息含量、深度和检索途径的基础。虚拟图书馆中网页网站的著录事项主要有:

3.3.1网页网站的标题

这是每一个虚拟图书馆中必备的著录事项,也是用户选择浏览网页网站的主要判断依据。

3.3.2网址

这是用户浏览原始网页网站的链接。

3.3.3内容简介

该著录事项为用户提供了虚拟图书馆中所收录的网页网站的内容概要,也是用户判断是否需要进一步调出原始网页网站进行详细浏览的主要依据之一。目前,几乎所有虚拟图书馆对收录的大多数网页网站都有该著录项目。

3.3.4关键词

这是虚拟图书馆实现词汇控制的方法,也是向用户提供关键词检索的前提,应该提倡人工关键词标引。

3.3.5它是虚拟图书馆提供分类检索途径的前提。在进行分类之前,需要编制一个专用的分类表,不同专题的虚拟图书馆所编制的专用分类表有所不同。

参考文献:

[1] 李昕,传统图书馆与虚拟图书馆比较分析[J].四川图书馆学报,2003,(4).

[2]青刚.对数字化图书馆建设的浅析[J].山西广播电视大学学报,2008,(1).

[3] 高云霞.试论虚拟图书馆与传统图书馆的关系[J].图书馆工作与研究,2001,(5).



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