网络环境下我国图书编目规范控制研究

进入电脑版    时间:2017-02-07 19:05:06

梁 俭

(广西图书馆,广西 南宁 530022)

关键词:网络环境;图书编目;规范控制

摘 要:本文首先阐述了网络环境下图书编目规范控制的现实意义,然后概述了网络环境下我国图书编目的现状,从多个角度指出了图书编目在网络环境下存在的问题,最后立足现实,从四个方面指出应该如何促进网络环境下我国图书编目规范控制的质量。

中图分类号:G254.3 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2010)03-0124-02

1 网络环境下图书编目规范控制的意义

  规范控制(Authority control),又称规范工作(Authority work)、权威控制,很多论文都对提出了规范控制的概念,主要观点有以下几种:(1)确保著录标目力的一致性和唯一性,建立、维护和使用规范文档的过程;(2)始终如一地使用和维护在书目记录文档中作为标目的名称、主题、统一题目等规范形式的过程……包括规范记录文档……自动更新所有记录以保持与规范文档一致的机制。(3)是一种施行于图书馆目录并为图书馆目录提供组织机构的技术过程。(4)为了确保书目系统的唯一性和稳定性,需建立、维护、使用规范款目和规范文档工作。总之,规范控制的目的是为了确保图书录入数据的质量,确保目录中供给用户检索的检索点(即标目)的唯一性、一致性和规范性。

图书编目规范控制有助于正确描述书目资源,应用现代技术建立高质量的书目数据库,准确、即使地为社会提供服务。首先,在网络环境下,各个图书馆在更大程度上实现了资源共享,许多图书馆都建立了不同规模的计算机系统,在一定程度上实现了书目自动化管理。但是,这些图书资源也存在着数据分散,标准不一等问题,难以实现其为读者服务的最大价值。在改变这一现状的过程中,图书编目规范控制无疑应该承担更多的责任;第二,网络环境下,信息资源类型日益多样化。当前,图书馆已经从单纯收藏印本文献,到收藏印本文献、微缩文献、非书文献、电子文献四大类资源。图书编目规范控制能够正确描述这些书目资源,有助于图书馆功用得到最大限度地发挥。

2 网络环境下我国图书编目的现状

  图书编目是按照一定的原则,按照其内容对入馆的图书进行科学分类,确定每一本书在分类体系中的位置,编制出图书目录,揭示藏书内容,便于书库依类排架,读者按照一定的类别寻找有关书籍,并作为宣传图书、指导阅读、编制采购图书计划的依据。图书编目工作对于图书馆工作而言具有基础性的重要地位,它是文献信息服务能够得以顺利开展的根本保证。从很大程度上而言,图书馆工作质量的高低取决于编目工作。可以说,图书编目工作是整个图书馆工作的关键所在。我国是一个世界文明古国,图书编目工作具有悠久的历史和鲜明的民族文化特色,一直比较重视图书编目工作。我国从20世纪70年代开始对图书编目规范工作进行研究,取得了有目共睹的成果。近些年来,随着科学技术的迅猛发展,计算机编目技术日益成熟,书目信息资源共建共享活动不断发展,图书编目工作越来越引起更多的重视。图书编目规范控制的理论更为成熟,相关规则更加完善,在实践中图书编目规范工作也取得了较为明显的进展。但是,也应该看到,我国图书编目还存在很多问题,急需推进图书编目规范控制的进一步发展。

2.1 图书编目数据标准化和规范化问题突出

  首先,图书编目标准化工作管理力度不够。因为缺乏权威性的全国编目工作领导机构及相应的法律文件,图书编目标准化容易流于形式。当前,我国存在着不同的机构使用不同的编目规则的情况,而不同的规则对标目著录的规定又各有不同,这必然会导致图书编目工作的混乱。

  其次是图书编目实践过程中存在的问题。由于不同的图书馆采用的具体标准不同,所建的编目系统、编目软件、目录数据库等都不相同,而且不同的工作人员对编目规则中有关标目著录的繁杂条例可能有不同的理解,这极大地影响了目录的质量,在很大程度上阻碍了不同编目系统之间数据的相互交流和利用。

  第三,机读目录不够完整。受到种种条件的制约,我国图书馆机读目录对文献信息的覆盖率还不高。从数量上来看,我国各类型的机读目录对文献信息的网络度比较低,已有的中文文献机读记录远远低于现有的中文文献数量,即使一些规格很高的图书馆也存在这个问题。从信息量来看,很多图书馆自建的机读目录大多数是比较简单的,缺少对所确立的统一标目及其参照款目全部情况的记录。例如:有一些还缺少著录项目或者必要的著录内容,有一些则指能作少量的主题索引,无法为读者提供规范有效的检索点。

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