关注流通服务管理细节 提高服务质量

进入电脑版    时间:2017-02-07 18:33:36

刘 红(广东外语艺术职业学院,广东 广州 510640)

关键词:图书馆;流通服务细节;措施

摘要:惠普创始人戴维·帕卡德曾经说过:“小事成就大事,细节成就完美。”通过对流通服务中管理细节关注的焦点进行探讨,提出了用心打造流通服务细节的具体措施,进一步提高流通服务质量。

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-1588 (2010)01-0039-03

细节是成功的基础.细节造就完美.细节决定成败。在图书馆的各项服务中,流通服务是直接面对读者的一种服务,是读者能直接感受和体验到的一种服务.流通服务的窗口也成了读者评价图书馆的焦点.流通服务的质量也直接影响到读者的到馆率。因此,图书馆流通服务要从小处着手,大处着眼,把“以人为本”深入到服务的每一个细节中,在无形而具体的服务细节中,让读者倍感亲切和温馨。

图书馆的日常工作平凡而琐碎,很少有激动人心的大事件发生,尤其是作为图书馆对外“窗口”的流通阅览服务.每天的工作都是一些繁杂及细小事务的重复。但是,简单不等于容易,把小事做好,同样不容易,同样是一门学问。本文就流通服务管理细节与同行们进行一些探讨。

1 细节的含义

细节,顾名思义就是那些不为人们所注意或难以被大家注意到的服务行为、环节和态度。老子说过:“天下难事,必做于易;天下难事,必做于细。”他精辟地指出想成就一番事业.必须从简单的事情做起,从细微之处人手,才能取得有效的创新。在工作中,如果看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣.而只是当作一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作热情。而考虑到细节、注重细节的人,不仅能认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到乐趣。

2 流通服务管理细节的关注焦点

2.1流通业务管理细节

流通业务管理是保证开架书库能够有效运转的前提和保证,要做好读者的服务工作,必须在细节上做到细致人微,以节省读者时间、实现有效借阅为根本。

2.1.1标志准确醒目

标志准确醒目是开架书库管理中非常重要的环节。读者进入书库首先映人眼帘的就是各种标志。并通过标志到达目的地,快速实现图书借阅。为此,在开架书库中设置的架标、书标等各种标志应准确可靠、一目了然,对各种类目的解释要通俗易懂。不用或少用笼统的、概括性语言。

2.1.2架位整齐有序

开架书库中架位的方向、高度、间距以及图书排放的满架度和层数都是值得关注的细节.如同超市一样,货架的摆放、商品的陈列是不能含糊的。书架的方向和间距决定了利用自然光的强弱和读者选书时的便捷程度。图书排架的满架度和高度决定了读者选书时的难度。最适宜的架位应该是2—5层,太低,光线太暗,读者看不清楚而且选书困难;太高,大多数读者取书放书困难:最有效的满架度为50%-80%,太少,书架空位多浪费资源;太满,读者取放书困难,而且破损率较高。

2.1.3操作规范统一

读者在开架书库办理借书、还书手续时,工作人员应该严格按照系统操作规范执行,认真履行岗位职责,做到手、眼、嘴协调一致,以高度负责的态度对待每一位读者,避免因操作不规范导致窜借、漏借、漏还等一系列问题.给读者带来不必要的麻烦和损失.影响图书馆在读者心目中的形象.甚至产生不必要的纠纷和矛盾。就此,笔者认为,要提升流通服务质量,办理借书过程中可通过以下几方面的管理和检查来预防:完善图书借还的操作规范。要求馆员严格按流通借阅子系统的指南实施操作:完善工作日志制度。要求馆员坚持做好每天借还量的统计日志:部主任要加强监督检查。

2.1.4业务流程顺畅

开架书库能够正常运转,不仅需要流通工作人员的努力,更需要相关部门的相互配合。比如,计算机网络、硬件和软件问题以及图书的采、编等各个环节无不与开架书库的管理与服务密切相关。开架书库管理秩序井然、服务畅通与上述各环节的工作质量与效率相关,任何一个环节出现疏漏,都会在流通环节显现出来,造成读者借阅失败。图书、光盘、磁带以及书标、条形码等破损修补与复制效率同样也是制约着流通环节的重要因素,所以,做好书库细节管理,必须处理好相关的各个环节工作,使业务流程顺畅。

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