论高校图书馆地方文献收集与开发利用

进入电脑版    时间:2017-02-07 17:01:16

3 地方文献的收集

3.1 地方文献收集范围定位

高校图书馆地方文献收集与公共图书馆地方文献收集存在一定差异。这是因两者收集任务不同,读者也存在一定差异。高校图书馆的任务集中在教学科研,读者是教师和学生。公共图书馆的任务是面向社会和公众,必须拥有地方文献特藏,而且地方文献要全面广泛收藏。高校图书馆地方文献收集必须定位在为师生教学科研服务,只要求地方文献具有针对性、专业性、系统性,不要求全面性、广泛性。

3.2收集地方文献的方式

(1)建立“呈缴”制:地方政府要充分认识到地方高校办学目的是为地方培养人才,为地方服务,故应把高校图书馆纳入地方文献“呈缴”范围之中,以保障高校图书馆地方文献资源的系统性、连续性。

(2)订购:与地方文献出版发行机构取得联系,订购到所需要的地方文献。

(3)访求:有计划有针对性采访所需地方文献.深入社会跟踪采访相关的人或事,及时掌握散落于民间的文献信息,登门索取所需的地方文献。

(4)捐赠:高校图书馆与地方有关单位或专家建立友好关系,互相捐赠有关地方文献,特别是非正式出版物或内部资料。

(5)摘剪:高校图书馆组织馆员下大力气,将一些散落在各类报刊上的资料摘录或下载。

(6)转录或复制视听文献:将具有地方特色的视听信息,转录成地方文献资源。

(7)建立网络资源共享:各高校图书馆之间建立联网并与地方公共图书馆联网,并签署协议实施资源共享。

4地方文献的开发

高校图书馆地方文献开发要根据学校各专业学科需求和读者需求,将地方文献进行整理加工,即把原始地方文献编制成各类书目、索引及二次文献,并建立地方文献数据库。

4.1 编制地方文献各类多套目录

(1)按出版物类型。编制古籍目录、普通图书目录、报刊目录、图片与地图目录、表格单据目录、特种资料目录(地方政府文件、报告、专利、标准等)、手稿目录、复制与缩摄文献目录、视听资料目录等。

(2)按地方文献特征。题名目录(书名目录),责任者(著者)目录,主题目录,分类目录。这几种目录方便读者检索。

(3)按地方文献范围编目。编制地方文献总目,为图书馆与各地方图书馆实现资源共享打基础.并最终由图书馆地方文献总目过渡到建立地方文献联合目录。

4.2 编制各种索引

(1)编制地方文献分类索引,其索引既方便图书馆馆员管理地方文献,也方便读者检索。

(2)编制地方文献专题索引。根据高校各专业学科及科研课题,编制地方文献专题索引,满足科研人员需求。

4.3编制二次文献摘要或提要

(l)编制高校各学科教学科研及学生思想教育与择业所需地方文献的二次文献。

(2)编制高校科研课题需要的专题地方文献的摘要或提要。

4.4建立地方文献数据库

(1)建立地方文献各类目录数据库。

(2)建立地方文献专题数据库。

(3)逐步建立地方文献全文数据库。

5地方文献的利用

高校图书馆地方文献的收集、开发的目的在于充分利用地方文献为学校教学科研服务,为地方培养出合格的人才。为此,地方文献利用率的高低,直接关系到学校办学目标,必须切实抓好。

5.1地方文献实行藏、借、阅合一

这样既保障地方文献管理,更为读者阅览利用地方文献提供方便。

5.2实行地方文献开架借阅

地方文献除机密文献登记查阅外.可一律实行开架借阅,从而提高地方文献利用率。

5.3 编制专题二次文献

编制专题二次文献、摘要为读者利用地方文献导航引路。

5.4建立校园网

开辟地方文献网上服务,网上借阅,网上咨询,打破时空,快捷利用地方文献。



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