浅谈高校中文期刊回溯建库中的问题和对策

进入电脑版    时间:2017-02-07 15:33:07     来源: 《河南图书馆学刊》2010005期

倪琪

(南京晓庄学院图书馆,江苏 南京211100)

关键词:期刊:回溯建库

摘要:本文阐述了期刊回溯建库的含义,简介了期刊回溯建库的准备工作、建库流程,就回溯建库过程中遇到的一些问题,提出了解决方法,指出数据库维护工作的重要性。

中图分类号:G250.76

文献标识码:A

文章编号:1003-1588(2010)05-0064-03

期刊回溯建库是相对新刊即到即编建库而言.它是利用图书馆自动化管理系统把图书馆以前积累的期刊数字化,使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合(即馆藏数据库),以供读者用计算机进行检索。我校是由三个院校合并而成的,主图书馆在方山校区。为实现期刊文献管理的标准化、自动化和信息检索查询的高效快捷,2007年上半年起,.我馆利用汇文Libsys3.0操作系统,对原各校区历年馆藏期刊进行了回溯建库。

l 回溯建库前的准备工作

1.1 管理软件系统的选择

图书馆管理软件系统功能如何,对回溯期刊数据库的质量及建成后数据库的数据存储、检索利用和日常维护都会产生很大影响。我馆在2003年以前使用的是博菲特管理软件系统.2003年开始使用江苏汇文文献信息服务系统Libsys3.0操作系统,经过逐步升级,2009年11月,系统升级至Libsys4.0操作系统。

1,2数据源的选择

由于必须保证期刊编目的完整性和准确性.我馆选择了以数据套录为主和自建编目为辅的方法进行编目。套录数据的数据源质量直接关系到数据库的检索效果,因此要选择优质数据源套录。经多方考察,我馆主要套录南大、南师大等省内外高校的期刊MARC数据。

1.3 回溯建库方案的确定

回溯建库一般有三种方案:一是根据目录卡片来建库。方便、快捷但著录信息不完整。二是核对刊卡建库。能避免刊卡不符的现象,但核库工作量大,著录欠准确。三是根据文献实体来建库。著录的结果准确,但工作量非常大。我馆采用根据文献实体建库的方案,虽然任务艰巨,但著录全面,质量有保证,并能给每本刊贴上条形码,利用汇文系统的功能添加馆藏信息,实现对期刊流通、阅览的管理。

2回溯建库流程

回溯建库工作的程序先是查重,如果已有编目数据,则添加馆藏信息;如没有编目数据,则先套录数据或新建数据后再添加馆藏信息。将套中的数据下载后,结合本馆馆藏进行必要的修改补充,如题名、ISSN号等有变化的进行必要的附注,并给出索刊号和馆藏年限,就成了本馆的机读目录数据;对未套中的期刊按照著录规则、主题标引规则、CNMARC格式标准自建。在添加馆藏信息时,财产号中填我们赋予书的条码号,其余如典藏地点、币种和价格等按要求进行填写和选择,这时该刊回溯才算完毕。

3建库过程中遇到的问题

在OPAC查询中,读者最关心的不是刊的书目信息,而是本馆是否收藏了他所需要的某种刊的某一期,即馆藏信息。所以我们回溯的目的是既回溯书目,又要有馆藏信息。由于期刊具有连续性、继承性、动态性等特点,它在连续出版过程中,常常出现刊名、出版周期等变化,在运用计算机管理集成系统来开展期刊回溯工作时就有其复杂性和特殊性,部分数据中存在着著录项目不全、分类错误等问题。以下是回溯期刊馆藏信息过程中遇到的问题:

3.1记到用的Marc记录和自编的Marc记录不完整

在连续出版物模块进行期刊订购的时候,需要填写订购期刊对应的MARC数据,作为记到的依据。由于订购工作是以征订单上的信息为准的,而征订单上一般只包括刊名、出版频率、国内统一刊号等信息,这样的Marc记录数据是不完整的。另外,自编Marc时,往往偏向于中文图书的标准,有些字段被遗漏,有的字段著录不太确切,形成不完整的Marc。

如《中州学刊》分别用索刊号C/339和题名检索时,均检索出不完整的Marc数据,属自编Marc数据和记到Marc数据并存:自编Marc字段包含索刊号信息,用索刊号C/339检索出不完整Marc;记到Marc字段包含题名信息.用题名也检索出不完整的Marc。

3.2著录缺乏必要的规范

在著录多个检索点入口(如200字段@a子字段)时缺乏必要的规范,检索结果则不一致。如《国土资源的遥感》:用索刊号S/52检索时.无Marc数据;用题名检索时,有完整的Marc数据,905字段中的索刊号也是S/52。如果检索点著录规范,用S/52和题名检索时,可以检索出同- Marc数据。

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