构建区域性公共图书馆协作服务体系的思考一以鞍山地区公共图书馆协作体系为例

进入电脑版    时间:2017-02-07 13:00:01     来源: 《河南图书馆学刊》2012002期

许迎霞

(鞍山市图书馆,辽宁 鞍山114003)

关键词:图书馆;图书馆协作;区域合作

摘要:本文就区域性图书馆协作的内容与范围做了深入分析,并结合工作实际提出了建立区域性公共图书馆协作服务体系的有效途径,指出了构建区域内公共图书馆协作服务体系应注意的问题。

中图分类号:G252文献标识码:A文章编号:1003-1588(2012)02-0041-03

收稿日期:2012-01-19

作者简介:许迎霞,(1975-),鞍山市图书馆馆员。

图书馆事业的发展水平是一个区域文明程度的显著标志,是一座城市文明建设的能力符号。作为信息资源的提供中心,图书馆一直面临着所拥有的信息资源难以满足所有读者需求的矛盾。同时也存在着如何统筹不同地区、不同类型图书馆的资源配置,为本地区、本系统提供优质高效的信息资源服务的问题。笔者认为,实现区域性图书馆合作和资源共享,既可以克服同一区域内文献资源的重复建设状况,打破文献资源的条块分割状态,同时也是推进区域图书馆资源共享的有效途径,有助于推进地区图书馆事业的整体发展。那么,如何建立区域性公共图书馆协作体系呢?笔者结合本地区工作实际,就此问题与诸同行探讨。

1区域性图书馆协作的内容与范围

1.1管理平台和技术共享

在区域性合作体系中,通过总分馆制,打破过去图书馆各自为政的局面,只要是集群图书馆网络中的一员,都可统一使用集群图书馆网络管理平台,统一共享总馆的服务器、设备、技术和人员,无需再自购相同设备,自设相同部门,避免了技术维护等人员的重复劳动,提高各馆办馆效益。

1.2采购协调

区域内的各图书馆可在采购方面进行协作协调,根据各馆文献购置经费情况以及馆藏侧重点不同,实行采购分工,强化各馆的馆藏特色。

1.3联合编目

各合作馆在书刊编目方面可以采取联机方式。对到馆的新书刊进行著录前,必须先进入合作系统的网络中进行查重,如已著录,只需在该著录款目的馆藏项中加上本馆代码即可。从而改变了分散的、个体化的编目方式,节省大量人力物力。

1.4通借通还

各成员馆均应向社会大众开放自己的馆藏,制定统一的联合借书证,建立各馆之间的通借通还制度,一证可在多馆通用,最大限度地满足读者的借阅需求。

1.5数据库资源共享

数据库建设水平决定了图书馆自动化的水平与作用。各成员馆条件不一,在大型数据库的建设与购买方面差异较大,各馆应将自己所拥有的数据库向所有成员馆及读者开放,实现数据库资源共建共享,最大限度地发挥其作用。

1.6人力资源共享

图书馆馆员是图书馆资源中的最为宝贵的智力资源,是实现图书馆服务价值的有力保证。在我国,图书馆人才比较缺乏,特别是既有图书情报专业知识,又有计算机知识和技能的复合型人才更是奇缺。这就要求图书馆间必须紧密合作,通过人力资源的有效利用,确立人力资源共享在图书馆资源共享中的重要地位。

2建立区域性公共图书馆协作体系的有效途径

2.1实行总分馆制,形成市、县(区)、社区三级网络覆盖

城市公共图书馆事业发展的成熟标志,应该是图书馆服务体系的完善和服务覆盖率的提升。而总分馆制是世界通行的一种比较科学的图书馆建设模式。它具有文献资源共建共享、业务统筹安排的优点,能最大限度地发挥图书馆的作用。所谓总分馆制是以区域中心馆为总馆,以各县(区)馆、行业馆为分馆、以社区图书馆为基层服务网点,实行统一标志、联合采购、统一编目、统一管理。分馆不仅是总馆的有机组成部分,也是总馆服务的延伸与补充,并以此为基础,逐步形成基础设施标准化、文献资源共享化和服务系统网络化。2008年5月,鞍山市图书馆与市辖三县(市)、四区公共图书馆签订了分馆建设协议,将7个县区馆纳为分馆,将市馆所属50余个图书流动站按属地划归各分馆管理,初步构建了以市馆为中心,以县区馆为辅干,以社区图书馆和图书流动站为节点,以企业、学校、部队等行业分馆为补充,覆盖全市、城乡一体、功能完善、资源共享、管理规范的三级公共图书馆服务体系,率先在省内实施总分馆制,扩大了公共图书馆服务辐射面。总馆为各分馆服务提供业务统筹、协调和保障,包括人员培训、技术支持、数据维护、大型活动的组织和实施等,分馆主要承担日常开放和开展专业服务。这种总分馆模式在运行上推行馆长联席会议制度,以强化管理。同时,这一模式也比较灵活,它是一种基于共同利益形成的“图书馆共同体”,通过契约确立起彼此关系,总馆和分馆在协议期内形成总分馆关系,在不改变各分馆的行政隶属,人事和财政关系的前提下,以一个规模较大、文献资源较丰富、技术力量较强的图书馆为总馆,各参与馆根据资源共享的需要,组成类似于总分馆关系的合作机制,以最小的投入实现了服务功能的提升与自身的发展。

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