公共图书馆东盟专题信息资源建设问题探析

进入电脑版    时间:2017-02-07 05:29:48

2.2积极整合与开发信息资源,加强数字化资源建设

纸质文献和数字资源是构成图书馆信息资源的重要因素。在努力拓展文献采访渠道,积极收集纸质文献的同时,加大力度整合数字资源。①整序、提炼馆藏原始文献,编制系统有序的二次文献。深圳图书馆东盟专题馆编制的文献有《东盟征集文献推荐目录》、《新加坡征集文献推荐目录》以及马来西亚、越南和菲律宾等国家的征集文献推荐目录。②建设东盟专题网站。东盟信息资源作为图书馆一个特色资源体系,应在图书馆网页上建立单独的信息资源检索平台,集东盟专业文献信息于一网,将经贸网、南博网、中国——东盟博览会信息网及国内外相关信息网链接。同时利用专业网站推介本馆的服务和新的东盟资源,与读者互相交流。③建设东盟信息资源数据库。网络上的东盟信息非常多,内容丰富且时效性很强,但是处于杂乱无序状态,用户虽然可选择信息范围很大,但是检索命中率很小。图书馆要积极地、有目的地对信息进行专业筛选、加工、序化,按信息的范围或类型转化成适合读者使用的可用资源,使这种虚拟馆藏成为科学有序的东盟文献信息数据库。④购买数据库。目前深圳图书馆没有相关的东盟专题数据库,今后可以增加国内外大型文献信息数据库,内容覆盖涉及东盟学科群研究、东盟国家法律法规等。

2.3开展东盟信息资源的共建与共享

如今,国内许多图书馆都已经对东盟信息资源体系进行建设,逐步加大了东盟文献的收藏量,图书馆之间的资源共享与共建就成了一种必然。一些图书馆在东盟文献的收藏和建设上已有一定的规模,如:广西民族大学构建的东南亚数据库“东盟文献资料中心”和“诗琳通公主泰文资料中心”,厦门大学的特色数据库“东南亚研究”,广西壮族自治区图书馆的“东南亚研究论文库”和“中国——东盟博览会库”等。各图书馆要发挥各自资源优势,与其他图书馆协调合作,实行馆际互借和文献传递,进行文献采选分工,共编东盟资料联合目录,共建东盟信息数据库。另外,与东盟各国图书馆也要进行国际合作,沟通信息渠道,开展文献资料交换、馆员业务交流等,实现全国乃至国际的图书馆资源的共享和共建。

2.4提高东盟专题馆员的能力

专题馆员队伍的建设对专题资源建设起着重要作用。图书馆应给予专题馆员更多的重视,注重专题馆员的定位问题,合理安排专题馆员的岗位职责。东盟专题馆员除了具备东盟特色馆藏的专业知识,掌握文献信息的获取和处理能力,要能够运动科学手段对各种信息渠道、各种载体和数据库开展东盟信息资源的采集、整理、组织和运用。深圳图书馆定期会对专题馆员进行各种业务培训,加强职业道德教育,激励服务创新意识,提供各种数据库检索知识和方法,不断加强馆员的个人素质和业务能力。

2.5积极与读者交流,扩大东盟专题资源影响

专题图书馆要吸引读者,不可只靠读者走进来,必须积极与读者沟通交流,提高宣传力度,扩大知名度,并尽可能举办各种宣传活动和读者互动活动。图书馆应主动发现并超前为读者提供服务,一是对普通读者进行现场调查,了解读者对现有馆藏文献的意见和建议。二是通过人员走访或电子邮件、电话等沟通方式,主动与政府部门、科研单位、企业、学校等交流联系,关注相关专业专家学者的研究动向,及时了解他们对东盟文献资源的不同需求,分析他们的研究方向、需求倾向和阅读习惯变化,并根据需要提供打印文字或电子邮件形式的资料,也可以举办东盟知识宣传讲座等。深圳图书馆注重专题资源的参考咨询服务,主动为深圳市部分政府部门、高校、研究机构及有关企业的研究课题提供文献信息服务,开展定题跟踪服务,如:服务深圳大学新加坡研究中心的研究课题《一些发展中国家政党培养、选拔官员作法研究》、中共深圳市委党校的课题《21世纪的东盟与中国》等,都取得了一定的成效,得到了各单位的认可。对于读者关注各东盟成员国政治、经济、投资、政策、法规、制度等信息的最新变化,图书馆可以与东盟各国领事馆建立联系,在东盟专题区搭建起东盟信息咨询平台,读者可通过图书馆的咨询平台直接从领事馆获取所需信息,这样图书馆的服务从静态走向动态,能够更加及时准确地解决读者难题。

参考文献:

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