克服高校图书馆“大流通”弊端,为“大流通”保驾护航

进入电脑版    时间:2017-02-07 02:34:59

3阅览座位占用的问题

图书馆占座问题已经成为最让馆长头疼的问题之一,成为图书馆领导的一块心病。每天早晨图书馆大门一开,门前排起的长龙便如潮水般涌进,接下来就是寻找自己中意的自习桌,而带有“特殊任务”(帮同学占座)的同学又会在邻近座位上放上物品,以达到占有的目的,一个学生占自习桌的 4~6个座位的现象司空见惯。而实行大流通以来,这种占座现象又呈现出新的特点,那就是为防止工作人员收缴占座图书,大家多用图书馆的图书来占座。这一举动不但影响了其他读者对图书馆座位资源的利用,而且加大了图书馆上架工作的强度,最为主要的是,这些书在一段时间内成了“死书”,虽然在计算机查询系统中能查到图书在库可借,却在架上找不到。尽管我们加大了清理占座物品的频次,但收效不甚理想,而且收缴过程中很大程度上影响读者的正常阅读。

我馆也曾想效仿其他高校,引入一种全新的座位管理系统对阅览座位进行管理。但因其成本较高,并未得到学校领导的支持,于是我馆本着原则性与灵活性相结合的原则,努力找到了切合我馆实际的座位管理方式,描述如下。

3.1押卡(一卡通)取号制,实现一卡一座

第一,我们对阅览室内的座位进行了区划,分为东西南北四区,逐一编号,并在阅览桌上做出标识。第二,我们将所有的座位号及座位信息打印在硬质卡片上,按顺序放置在固定的“座位号存放箱”里。第三,各阅览室均设立局域网计算机一台,用VB设计了一个程序,页面上显示阅览室内座位占用情况(蓝色表示座位空闲,绿色表示座位被占用),该平面图时时上传到服务器上,并显示在一楼入馆处的大屏幕上。学生入馆后,须凭一卡通到工作人员处换取座位号牌,并凭座位号牌上的座位信息找到自己的座位,之后,各楼层工作人员则需要以手工方式,在电脑程序中双击发出的座位号,座位号变绿,表示该座已被占用。学生离开时,需用座位号牌来换取自己的一卡通。同时,工作人员再以双击的方式将该座位由占用变成空闲。第四,在图书馆出入口设立划卡机,即读者出馆时必须划卡出馆。这样做的目的就是防止有的读者将一卡通押在阅览室,人却离开不退还座位。

这样实现了一卡一座,有效地减少了部分学生为同学占座的情况,缓解了占座现象,而且学生在一楼的大屏幕上就可以清楚地看到每个阅览室的座位分布和使用情况,不需要逐层地找座位。但是学生排队以卡换取座位号时,增加了排队时间,而且不能随意选取座位。这在一定程度上给读者带来了不便。但是方便是相对的,大流通下的图书馆并不是一个自由市场,一定程度上的制约是为了换取更多同学的方便。

3.2小票机核实座位暂离时间

小票机的使用方法是学生来馆后发现有用品而无人的座位,就可以到工作人员处打印一张小票,并凭小票坐到该座位上。从打印小票开始计时,30分钟之内前一读者返回,则该座位归前者,否则归后者[2]。

4大开间隔音差的问题

我馆共有五个楼层,全部采取大开间、大开架设计,宽敞明亮的无障碍阅览环境在方便了读者的同时也存在着缺憾,主要是隔音效果比较差[3]。读者在接打电话或是进行交流时,会严重打扰其他读者。其主要原因是大开间比较空旷,没有隔音地带,声音会传的很远,而且容易发生共振。

我馆也曾采取加强巡视,制止交流的措施,但效果不甚理想,因为大多数读者交流的内容是学业上的,制止之后,他们只能是把声音变小,却无法不进行交流。鉴于这种情况,我们把各楼层西侧的一块区域划分出来,设立了“读者交流区”,交流区由隔音玻璃和外界进行划分,交流区内摆设着休闲沙发、阅览桌椅等,读者在此可以聊天、打电话、休息、学术交流,避免了读者之间互相干扰。实施这一措施以来,效果显著,阅览室里交流的学生极少,基本上克服了大开间隔音差所带来的缺憾。

5能源浪费现象的问题

新馆投入使用以来,从开馆到闭馆日光灯一直亮着,特别是到了中餐和晚餐的时间,馆内读者寥寥无几,而所有的日光灯还是照样亮着,日积月累,浪费了很多的能源。工作人员从南到北,从东到西依次闭灯,不仅工作强度大,而且效果不理想,因为你前脚刚把灯闭合,就又有读者立即将其开启[4]。

鉴于此,我馆主动与大楼建设部门联系,更改了电路控制系统。整个电路分成书库、阅览两部分,分别由两个总开关单独控制。书库部分又下设分开关,每两个书架单设一个开关,这样平时书库无读者时,可以闭合书库总开关,而有读者利用书库时,可以利用分开关实现闭合;对于阅览部分,同样也采取分片管理的形式,在每一片控制区内又采用点阵式控制,即每个灯的三个灯管由四个开关控制,可以分别实现三个灯管全开、只开两个灯管、只开一个灯管、全部闭合的目的,这样我们可以根据光照的情况而采取四项功能中的一项:白天南区光照充足,我们将该区照明灯全部闭合,东西区光照一般,我们采取只开一或两个照明灯的形式,而北区因为光照不足,我们将全部照明灯打开;而到了晚上,我们将所有灯管全部打开。实施以来,效果明显,不仅没有影响到读者对图书馆的利用,而且大大节约了电能,最大限度地减少了浪费。

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