对私人档案版权管理的特殊性分析

进入电脑版    时间:2017-02-06 21:19:15     来源: 《河南图书馆学刊》2014002期

2.2私人档案编研中的版权问题

刘雅菲:私人档案版权管理的特殊性分析

刘雅菲:私人档案版权管理的特殊性分析

对档案资料开展整理、考证、研究等编研活动,体现着档案工作的方向和水平。由于私人档案的所有权归其所有者,因此,档案馆在对这类档案进行编研时,涉及的版权问题较为复杂,风险相对较高。通常,如果档案馆只是对其保管、受赠的私人档案开展整序、分类、编目的表面信息特征的加工不会受到版权问题的困扰。但是,如果对私人档案的内容进行注释、编辑,那么就可能会涉及修改权、保护作品完整权等版权精神权利;如果进行非经授权的复制、传播,则还会涉及版权财产权问题。比如,假若为了补充、更正、稽核、甄别,达到去伪存真、去芜存菁的目的,档案工作者对私人档案中的字、词、句子、段落进行了注释,而这种注释不符合版权享有者的思想,甚至对其思想作了篡改或歪曲,那么就侵犯了其享有的保护作品完整权。假若档案工作者对私人档案的层次、结构在整理中作了调整,则可能构成对修改权的侵犯。一般而言,只要不是明显的时间、地点、人物的错讹,档案工作者在对私人档案开展编研时不应作内容方面的调整和改动,除非征得版权所有者的许可。

2.3私人档案公布中的版权问题

“档案开放”与“档案公布”的内涵与法律意义不同。按照我国《档案法》《档案法实施办法》等法律法规的规定,档案开放是将原本封闭的档案向公众开放,提供利用,其主体比较单一,专指国家档案馆。档案公布的特征是把档案“首次”公之于众,其主体呈现多元化,既可以是国家档案馆,也可以是集体或个人。当私人档案所有者将其所有的档案向国家档案馆捐赠或移交后,其所有权既归国家享有,档案馆有权按照规定开放,但是原所有者可以对不易公开的部分提出限制性意见。对于尚在版权保护期内的私人档案的开放,档案馆应考虑解决涉及的版权与开放权的冲突问题。对于私人档案,在未征得所有权许可的前提下,档案馆无权公布。如果确实需要公布,事先应同其所有者详细协商,解决好版权的行使和利益分配问题。

3私人档案版权的管理方法

3.1正确认识私人档案的版权属性

在档案工作中,有效协调档案馆与私人档案所有者之间的利益关系,首先要对私人档案的版权属性有正确的认识,特别是要科学判断私人档案版权的流转问题。有人认为,私人档案所有者将其档案捐赠、移交或者寄存在档案馆之后,档案馆就不仅自然成为该档案实体的所有者,而且成为其版权的享有者。这种观点的症结是模糊了私人档案所有权和版权的关系,错误地认为私人档案所有权的转移必然伴随其版权的同步化转移。所以,有必要在档案界开展版权知识的普法宣传教育活动,提高广大档案工作者的版权意识以及在实践中运用版权知识的能力。由于档案工作者对私人档案的版权特征认识比较少,加之私人档案逐渐增多,而且不乏具有重要价值的档案,所以应将私人档案版权问题当成普法教育的一个重点,其形式除了讲座、交流外,较为有效的方法就是情景训练,即通过案例的设计和分析,加深档案工作者对相关法律知识的了解与正确认识。

3.2档案馆应充分地履行告之义务

档案馆虽然可以成为私人档案的保管者,但是对其开发利用行为受到其所有者享有的版权的制约。在此情况下,为了防范与化解法律风险,档案馆应积极履行相关的告知义务。其一,制度告知。制度告知属于固定告知的一种重要形式,即档案馆把收集、整理、开发利用档案的相关做法、规范写入规章制度,让私人档案所有者了解。这些制度不是在将私人档案收集进档案馆之后才使其所有者知悉,而是在档案馆开展相关工作前就要主动地与私人档案所有者沟通,争取其对档案馆规章制度的认可。如果私人档案的所有者不认可档案馆制订的规章制度,那么档案馆可以拒绝收藏和代为保管私人档案。其二,临时告知。临时告知的内容并不以制度的形式固定下来为私人档案所有者遵守,而是档案馆针对特定工作的需要,把利用私人档案的方法、目的等告知其所有者,征得同意。档案馆对临时告知的时间、内容、方式、次数等要做好记录,最好每次告之都应由私人档案的所有者签字,确认其收到并知晓了告知的内容。

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