县级图书馆自动化建设调查分析与建议

进入电脑版    时间:2017-02-06 02:16:37     来源: 《河南图书馆学刊》2016002期

图书馆的自动化建设离不开资金的投入,政府可以设立专项资金用于图书馆自动化建设,并做好监督和审计工作,保证专款专用。同时,图书馆要改变“政府包打天下”的思维,可以多方面筹集资金,加大图书馆的宣传力度,让图书馆服务大众的理念深入人心,积极鼓励有条件的企事业单位和个人为图书馆自动化建设贡献力量。

3.3调整岗位设置,吸引技术人才

图书馆的自动化建设需要既通晓计算机、网络方面的知识,同时又了解图书馆业务的复合型人才,其岗位的特殊性是不言而喻的。因此,笔者建议自动化的重要岗位尽量配备编制,做到专人专岗。同时,在人员招聘的时候做到有针对性,公开招聘,写清楚招聘要求,各县级图书馆可根据实际情况适当地降低文凭的要求,注重应聘人员的实际操作能力,最好是有工作经验的。招聘后对新进人员应加强专业知识和图书馆基本业务知识培训,尽快做到熟悉岗位。

3.4“三区”图书馆集群建设

为了能更好地整合桂北地区各馆的资源,为广大桂北地区的读者提供更优质的服务,由桂林图书馆牵头在整个桂北地区建立“三区”图书馆集群。其目的是最大限度利用省市两级图书馆的数据资源和技术优势,带动各县级馆均衡发展,让各县的读者只需要持有本县图书馆的借书证就可以通过网络查询和使用集群内所有馆的书籍信息和电子资源等数据资源,真正享有省市两级读者的同等服务。“三区”图书馆集群采取自愿加入的原则,同时采取“县馆和市馆连,市馆和省馆连”的方式,这样做的好处在于既不削弱市级馆的辅导作用,又实现了风险分担。倘若由县级馆直接连省级馆的话,一旦省级馆的服务器出现问题,将造成整个桂北地区图书馆业务的瘫痪。为此,桂林图书馆做了大量工作:(1)制定了桂北6市区域图书馆大集群参数规则,将原来的条码位数升至14位,并重新分配各市县图书馆代码和馆藏代码,这样做是为了防止数据重复。(2)派出大量技术人员到各馆进行设备检查、管理系统更换,保证VPN的畅通。(3)指导更换读者证条码。(4)数据嵌入集群。(5)开展新系统的培训。经过一年多的不懈努力,现在已有桂林12个县级馆、贺州市县两级图书馆、来宾市县两级图书馆、罗城县图书馆等加入了集群,其他各馆也在积极跟进中。现在“三区”图书馆集群已经初见雏形,并开始发挥作用。各县级馆的图书编目效率得到很大的提高,桂林馆的电子资源和特色资源点击使用量大大提升,同时将各县级馆从集群的技术维护压力中解放出来。因此,加快县级馆集群化步伐,可以减轻县级馆的自动化管理负担,省去县级馆的系统安装、维护工作和成本。

3.5“三区”自动化培训

随着国家对公共文化事业越来越重视,资金的投入也有所增加,各馆的自动化设备也得到了逐步更新,而技术人才就成为当前阻碍各馆自动化发展的最大障碍,为此,桂林图书馆把技术人才培养当做第一任务。从2014年以来桂林图书馆共举办了5期自动化培训班和2期集群培训班,分批次地让各市县图书馆的技术人员到桂林图书馆参加专业培训,共有160多人次参加了培训。桂林图书馆每年还派出大量技术人员到各馆进行现场培训辅导,提高他们的业务水平,同时还积极利用网络进行远程授课和指导解决技术难题。培训班还积极更新培训模式,走理论与实际相结合之路,重点培养实际操作能力。除了理论教学和课堂演示外,桂林图书馆建立了“三区”图书馆自动化建设模拟训练平台,让学员可以上机模拟自动化业务操作,培训结束前还安排学员进行跟班学习,这样的培训更加贴近实际,学习效果更加明显。只有加强县级馆自动化培训力度,才能为县级馆自动化建设提供有用的技术人才。

参考文献:

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[2]赵元华.浅谈县级公共图书馆自动化网络化建设:以庄河市(县)图书馆为例[J].农业图书情报学刊,2011(7):45-47.

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