高校图书馆赠书与交换工作存在的问题及其对策

进入电脑版    时间:2017-02-06 02:04:46     来源: 《河南图书馆学刊》2016008期

3改善高校图书馆赠书与交换工作的对策

接受各方面的图书捐赠,无疑是高校图书馆馆藏的重要来源之一[7],赠书与交换工作对于扩大图书馆社会影响力、提高知名度和声誉以及对图书馆的建设和发展具有重要意义。但是在内因和外因的影响下,高校赠书与交换工作出现了种种问题,如何采取有效而具有操作性的措施解决这些问题,成为当务之急。笔者结合对国内高校图书馆赠书与交换工作的整体了解以及在中山大学图书馆负责赠书与交换工作的实践,提出以下对策和设想。

3.1制订明确的赠书与交换计划,并设立专门的赠书与交换网站

笔者十分认同谭静提出的“在网络环境下开发网上赠书管理信息系统,实现赠书的科学有效管理”[8]这一做法。为了提高赠书与交换工作的效率,充分利用这一对外交流的窗口,树立图书馆的良好形象,应制订具体而明确的赠书与交换计划,并设立专门的赠书与交换网站,各交换单位凭借账号和密

码登入选书,然后供交换单位再按照“先到先得”的原则邮寄赠书。网站设计可以参考“美国国会图书馆赠书系统”(https://webdmep.loc.gov/dmep/patron.html)。目前中山大学图书馆有专门的“赠书网站”(http://202.116.65.84/bookdonation/),并将在未来对其进行进一步的完善。赠书与交换网站应既可以反映本馆接收赠书的情况,用来供交换单位选书,也可以发布相关赠书新闻、赠书征集内容、赠书活动等。如:目前中山大学赠书网站上可以看到重要的赠书新闻、接收赠书情况、毕业生赠书活动等。

3.2提高赠书质量,加强赠书管理

赠书质量参差不齐,不仅大大增加了赠书与交换工作人员的工作量,同时也不利于馆藏空间的合理利用以及馆藏特别是特色馆藏的发展,因而如何提高赠书质量、加强赠书管理显得尤为重要,具体可以从以下两个方面入手。

3.2.1积极拓宽赠书渠道,化被动为主动。图书馆可通过校友会宣传赠书交换工作,广泛收集校友赠书,如:中山大学图书馆曾发出“关于征集中山大学校史资料启事”“中山大学名家手稿征集函”等,取得了非常好的效果,还专门设立了“中山大学学人文库”以专门展示中大教职工、校友的著作;利用海外校友会在海外举办中山大学图书馆“珍藏捐赠展”“捐赠历史展”等活动,展示图书馆建馆以来赠书与交换方面所取得的重要成就,提高图书馆的知名度,增强各界人士的捐赠热情;加强与出版单位的联系,努力构建双赢的关系,日本岩波书店从1947年3月就开始向中山大学等我国的五所大学捐赠图书。中山大学还不断地从本校出版社、广州花城出版社、西南师范大学出版社等获得高质量的赠书,同时每年举行毕业生赠书活动,扩大赠书来源。

3.2.2规范赠书处理流程,建立相关完善的日常工作规范。“高校图书馆对赠书有效管理,最关键的是完善赠书管理的流程,有一套健全的、规范的、可操作性的管理制度”[9]。赠书一般要经过遴选、登记、盖章、回函、编目、分类上架等流程,规范处理流程,做好每个具体环节,不仅可以提高工作效率,使挑选好的赠书能尽快上架流通,以为广大读者使用,同时有利于及时向捐赠者反馈接收情况,树立图书馆的良好形象,从长远来看有利于提高捐赠者的热情。同时,捐赠条例可以让社会各界了解图书馆接收赠书的原则、需求情况等。中山大学图书馆很早就公布了“中山大学图书馆接受捐赠条例”,同时对所有赠送资料都建立详细档案,对所有赠书严格遴选分类,并在赠书上加盖特制的赠书专用章,对于所有捐赠者寄送特制的“赠书纪念卡”,然后尽快将赠书送到采编部验收,确定馆藏地、编目,最后上架流通。

4结语

随着社会的全面发展以及国际交流的深入开展,我国高校图书馆赠书与交换工作取得了长足的进步,但由于其本身内容多、任务重、要求高等特点,加上新时代信息、网络技术的发展,数字资源的异军突起,使赠书与交换工作面临许多问题和挑战,但是,只要各图书馆通过多种途径拓宽赠书渠道、规范日常工作、利用网络信息化等手段加强对赠书的管理,相信我国高校图书馆赠书与交换工作会获得新的突破。

参考文献:

[1]李娜,李文兰.完善赠书管理激发捐赠热情[J].图书馆工作与研究,2011(3):61-66.

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