高校科技查新工作的协同创新发展研究

进入电脑版    时间:2017-02-06 01:49:00

3高校科技查新工作协同创新的组织模式

协同创新是企业、政府、知识生产机构(大学、研究机构)、中介机构和用户等为了实现重大科技创新而开展的大跨度整合的创新组织模式[2]。高校科技查新工作的协同创新是图书馆查新机构、查新人员、图书馆其他服务人员、查新用户、科技管理部门、信息供应商、其他查新机构等为了全面提升科技查新服务能力,促进校内外科技创新而开展的跨界整合的创新组织模式。高校查新工作的创新发展要求建立协同创新的组织模式,以便顺利、持续地开展工作。结合当前查新工作实践中的先进经验,高校科技查新工作协同创新的组织模式主要有组建科技查新团队、建立科技查新联盟、参与建设产学研协同创新平台、开展嵌入式科技查新服务等。

3.1组建科技查新团队

当前,团队管理正成为图书馆适应变化的环境需求而采用的新型组织形式。科技查新工作的创新发展要求查新队伍的学科背景、知识结构、工作模式更加多元,查新人员之间以及查新人员与图书馆其他服务人员、用户、科技管理部门、信息供应商等的联系更加密切、灵活,更加注重协同创新,因此查新团队的建设是查新机构的必然选择。

面向协同创新的科技查新团队是由一定数量的、专业互补的、愿意为共同目标而相互协作的科技查新及其相关人员组成的虚实结合、动态变化的群体。科技查新团队的实体成员主要由查新机构内部的查新人员组成,是团队的核心。虚拟成员由查新机构外部的图书馆其他服务人员、信息供应商、科研管理人员等查新相关主体组成,是团队的外围支撑。团队的实体和虚拟成员可以根据不同的目标任务灵活组配,并采取不同的方式进行管理。

实体成员要注意引进和培养专业背景涉及查新各个学科领域,同时具备科技查新、信息咨询、情报分析、专利分析、知识产权管理等各种服务能力的复合型人才。例如:在全国处于领先地位的江苏大学查新站,引进查新各个学科领域的博士、硕士研究生,加强科技信息服务能力培训,除了拥有教育部、科技部科技查新员,还有专利代理人、律师、国家信息产业部信息分析师、全国中级专利分析师、江苏省知识产权工程师等[3]。虚拟成员作为查新团队的外围支撑人员,平时不参与查新服务工作,只是在需要的时候协同查新人员工作。例如:广义查新服务在服务对象、服务内容、服务方式上与学科服务、参考咨询服务有交叉重复时,学科馆员、咨询馆员与查新人员合作,共同完成查新任务;查新人员利用信息供应商提供的数据库、查新服务平台、科研绩效评价工具、专利分析软件等为用户服务,信息供应商和查新人员需要在资源建设、业务培训、软件开发、服务拓展等方面合作,使查新服务更高效便捷;高校、企业、科研院所的科研管理人员熟悉各自单位的科研情况,他们与查新人员的协作能使查新服务更顺畅。科技查新团队实体成员和虚拟成员相互支持、团结协作,在团队商定的共同目标引领下协同创新,共促发展。

3.2 建立科技查新联盟

20世纪90年代以来,作为实现资源共享和互利互惠的组织形式,各种类型的图书馆联盟在国内蓬勃发展。科技查新联盟是指某一系统或区域内的不同查新机构通过多方合作,共享信息、人才、技术等资源以提升科技查新综合服务能力的联合体。科技查新联盟是不同系统、类型、层次的查新机构实现资源共享、互利互惠的协同创新平台。

目前国内已经建立的查新联盟主要有:中科院图书馆系统的查新联合服务体系[4]、福建省科技信息系统的区域科技查新联合体[5]、BALIS联合信息咨询中心[6]、华东地区科技查新咨询联盟[7]等。这些查新联盟已经在查新服务平台建设、管理机制、人员培训、业务开展和交流等方面进行了探索和实践,在共享查新人力资源和信息资源、提升查新服务能力方面发挥了积极作用,对于高校查新工作的协同创新发展颇有借鉴价值。但是,这些查新联盟的局限性也很明显,如:联盟成员主要是本系统(高校系统或情报系统)的查新机构,联合开展的查新业务以狭义的科技查新为主,联盟的协同效应还没有得到充分发挥。

面向协同创新的科技查新联盟要在现有的查新联盟基础上扩大联盟成员,拓展服务内容,增强查新联盟的协同效应。首先是加强高校查新机构与情报系统查新机构的联合以及与社会上的科技信息咨询机构的合作;其次是查新服务在科技查新的基础上向信息咨询、情报服务、专利信息服务、知识产权管理等方向延伸。二者相辅相成,不可或缺。因为高校、情报系统查新机构和科技信息咨询机构在信息资源、人才储备、信息咨询、情报服务、市场调研、专利分析、知识产权管理等方面各有所长,只有三者在协同创新的战略目标下联合起来,实现人才、信息、技术、市场等创新因素的优势互补,才能真正有效地发挥科技信息服务助推科技创新的力量。

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