高校图书馆馆报兴办面临的困境及对策

进入电脑版    时间:2017-02-06 01:48:33

2兴办馆报面临的困境

2.1稿件不足,办报经费有限

充足的稿件是兴办馆报的必要条件。第一期《逸夫馆导读》稿件由编辑部人员和图书馆馆员提供,从第二期开始通过展板、电子屏等方式宣传,从学生中征稿。第二期征得稿件48篇,第三期征得稿件6篇,相对于20,000人的在校生规模而言,稿件量远远不足,造成版面排不满,严重影响了编辑进度,使馆报不能及时印发。而经费支撑是兴办馆报的前提,但是目前办报经费主要从办公经费支出,以往办公经费被分割成出差费用、办公用品费、购置软件费等若干块,现在又将办报费用加进去,每一项所分割的经费越来越少。为了保障馆报的正常出版,目前可行的办法一是削减印刷量,二是零稿费,提倡投稿者自愿。

2.2栏目设置面狭窄、呆板

“栏目设置是关乎馆刊质量与风格的主要因素,应充分发挥其导编、导读、导投等导向性作用。”[5]《逸夫馆导读》在创刊时固定为四大版块:第一版为“综合信息”,相当于要闻版,报道馆内动态、馆际交流;第二版为“图林荟萃”,采访报道馆员工作、数字资源专栏;第三版为“图管会之家”,报道图管会工作;第四版为“馆缘”,分书语、书缘、书景三大块,主要选取一些学生投稿、经典书评、美文予以刊登。中缝则是一些临时性栏目,比如“考研专题”“毕业专题”。以第二版和第三版栏目为例:第二版馆员专访,我馆馆员数量少,组织机构简单,流通部馆员日常工作又一样,采访一个就代表了多个,有些馆员还不太愿意接受采访;第三版“图管会之家”专栏介绍图管会部门设置、现任成员的工作感悟、刊登即将毕业的图管会成员对学弟学妹的寄语。几期专栏做下来之后,发现这两版栏目设置面有些狭窄,很难再开辟新的话题。

2.3馆报数字化技术无法实现

数字化馆报可以使信息传播更快捷、时效性更强,省去印刷、发行的时间,而且可回溯性增强,方便读者轻松找到特定期次的内容和对内容进行管理。我馆编辑部最初由一群热爱新闻采访报道、编辑的在校大学生组建成立,以新闻采编和语文教育专业学生为主要带头人,他们在电子数字化技术方面能力欠缺,对专业的排版软件也不熟悉,且馆内也缺乏专业技术人才给予指导,致使馆报数字化技术无法实现,未能形成数字报纸与纸质报纸的良性互动和联动。

3解决对策

3.1增加办报经费,拓宽来稿渠道

关于办报经费,建议今后馆内在编制年度预算时,为馆报设立专项经费,并增加稿费预算支持。对于增加稿源,可以采取以下途径:一是可以鼓励馆内工作人员写稿。我馆可将在馆报上发表小文章作为年终考核的一个指标,对于经常在馆报上发表文章的馆员在年终给予一定的物质奖励,以此来调动馆员投稿的积极性,营造学习氛围。二是组织学生读者的投稿。事先设定主题,提前通过微信、网站、宣传屏等途径将征稿启事传达给学生读者,用稿费、奖品等物质奖励措施来吸引读者积极参与。

3.2立足读者需求,调整馆报栏目

馆报的办报宗旨是服务读者,所以首先要在读者中开展调查,了解读者对馆报的看法和要求,从读者角度出发增加和调整馆报栏目安排,尽可能吸引读者的阅读兴趣;其次要视情况设立一些灵活机动的专题栏目,并将其放在显著位置。比如:在某一段时间内读者可能对某些热点话题或者与图书馆相关的话题感兴趣,编辑人员可以设立专题栏目,就某一现象或问题,通过采访专业人士、读者辩论等活动给予适当的报道,然后给出编辑人员的意见。通过这种方式既能改变现有情况下馆报创办初期的艰难被动局面,又能使读者跟图书馆形成良好互动,提高图书馆在读者心目中的地位。

3.3重视馆报数字化工作,招集英才

针对馆报数字化无法实现的问题,馆领导和主编应重视编辑出版工作,招集英才,除了新闻采编类专业学生,还需从学校内招聘一些计算机专业学生,负责将WORD格式的馆刊转化成PDF格式,建立具有独立网页的馆刊网站和馆报交流互动平台,使读者可以不受时空限制在第一时间浏览到电子版的馆报。另外,馆报不单是通篇文字的简单叠加,还需要一些能吸引读者眼球的、贴近读者生活的图片、漫画作辅助,这就需要招聘一些摄影爱好者和善于绘画的美工。

馆报是推介高校图书馆服务的一个重要宣传窗口和媒介,它的历史文化价值和人才培养基地的作用日益凸显,所以馆报的编辑出版成为高校图书馆一项业务,理应受到馆内领导和校领导的重视。要办好一份馆报,一是需要设立专项经费预算,保障办报支出,多方渠道征集稿源;二要根据读者需求,及时调整馆报栏目,吸引读者;三是要重视馆报数字化工作,在学校内部吸纳人才参与馆报的编辑出版。只有这样,高校图书馆的馆报才可能稳定展开、有序发展,并在读者心目中树立起图书馆工作的良好形象。

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