深圳市区级图书馆地方文献资源建设现状分析

进入电脑版    时间:2017-02-06 00:40:51

曹婷1,江闪闪2

(1.深圳市宝安区图书馆,广东深圳518100;2.嵩山少林武术职业学院,河南登封452470)

关键词:深圳市;区级图书馆;文献资源建设;对策

摘要:文章通过调研深圳市各区图书馆网站及政府信息公开的相关图书馆资料,以地方文献制度保障、资源收集与数据处理、资源数字化及信息检索为出发点,对地方文献资源建设现状进行分析,并在此基础上提出了未来深圳市地方文献资源建设的发展对策。

中图分类号:G252文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)05-0088-03

1背景

深圳市文化局出台政策正式启动“图书馆之城”建设后,各区图书馆积极响应其建设宗旨,不仅在外借图书方面探索合适的发展策略,并且在馆藏地方文献资源方面也寻求着更好的服务方式。地方文献是我国各级公共图书馆馆藏建设和社会服务工作的重要组成部分,是宝贵的资源财富,它代表一个地区的文明程度和文化水平,是对一个地区的政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗民情、自然资源、人文景观等的综合反映。笔者选取深圳市已加入“图书馆之城”的福田区、南山区、罗湖区、宝安区、龙岗区、盐田区的6个区级图书馆,以地方文献制度保障、资源收集与数据处理、资源数字化及信息检索为出发点,对地方文献建设进行全面的分析,为深圳市图书馆地方文献资源建设的发展提供对策。

2各区图书馆地方文献建设现状分析

调研发现,各区图书馆在地方文献建设方面都已经取得了一定的成果,涉及内容有地方文献制度保障、资源收集与数据处理、资源数字化及信息检索等(见表1)。

2.1制度保障方面

2.1.1政府制定保障。政府制定保障在一定程度上可以推动地方文献资源建设,但被调研的6个区级图书馆并没有明确出台保障地方文献的制度文件,只有针对地方文献建设的部分相关规定。如:福田区在《创建国家公共文化服务体系示范区三大功能区总体工作方案》中提及“围绕深圳城市和经济社会发展历史开展口述历史系列沙龙活动,深度发掘社会资源,结合地方文献工作,积累独具特色的地方文献成果”;在《福田区图书馆2014年预算》中有明确的地方文献采购预算信息。罗湖区政务网公开了《深圳经济特区公共图书馆条例》《公共图书馆建设标准》,以此来规范图书馆地方文献的建设。当然,其他各区政府公开信息和各馆网站中也基本都有提及本馆地方文献收集范围的相关规定,只是涉及较少。

2.1.2馆内制度保障。图书馆馆内制度通过把地方文献资源建设作为一项独立、整体的工作,从本馆文献资源建设的角度出发,系统地对该业务进行合理配置,以保障地方文献资源建设的有效开展。深圳市图书馆在地方文献工作上采用“业务一条龙”的管理方式,集采(征集)、编、藏、用于一体,对文献中心的人、财、物进行整体配置。在被调研的6个区图书馆中,馆内制度保障主要集中于对地方文献收集来源、收集重点的规定(见表2)。除龙岗馆外,其他的5个区级图书馆对地方文献收集来源或收集重点较多、较全的方面都做出了相关的规定。如:宝安馆在网站设有专栏接受地方文献资源,并以文件的形式明确本馆地方文献来源方向及收录重点;罗湖馆和盐田馆在本馆的介绍和各类规定中提及地方文献的收录重点及其作用;南山馆和福田馆虽未设置专栏,但分别在各自网站中设置了地方文献的馆藏目录;福田馆与南山馆在设置方向上基本一致,但突出了百姓族谱、非物质文化遗产等方面。地方文献收集和储藏有明确的重点,有助于宣传和保存各区历史文化。

2.2资源收集与数据处理

2.2.1资源收集。整体上来讲,6个区级图书馆对地方文献的收集都是非常重视的,不同区级图书馆对资源收集都会采用不同的方法。如:宝安图书馆在本馆网站中设有定期更新“征集动态”专栏,对已收到的文献信息在网站上进行公布,这不但有助于工作人员及时更新信息,更有助于读者明确各个被征集者或征集机构发文的重点,在查阅自己所需的信息时能准确定位,充分发挥了地方人士的社会力量,在社会上起到了宣传效果。

2.2.2数据处理。数据处理是建设地方资源库最重要的一个环节。目前,各区图书馆对地方文献的著录基本上采用深圳版本ILASⅡ2.0-MARK数据字段著录,但规范主题词并没有真正统一。由于编目规则不统一、编目质量参差不齐,产生了大量重复数据,截至2014年12月3日ISBN重复的包含地方文献在内的书目数据达426,649条,且每年以大约3万条的速度递增。因此,深圳市图书馆开始提出《统一服务平台书目库数据质量控制实施方案》以控制新书目数据的质量。“图书馆之城”建设新思路要求通过整合文献信息资源,建立全市跨系统的文献信息资源体系,形成资源特色,实现全市文献信息资源的共建共享,推进全市图书馆的数字化建设。各区图书馆在做好本馆地方文献书目数据后,需将数据交送深圳市图书馆相关部门进行数据上传,全市读者可以通过“图书馆之城”网站检索本市各图书馆的书目信息,实现共建共享。

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