高校图书馆图书采购探析与对策

进入电脑版    时间:2017-02-06 00:25:38

1.3招标采购与零星自主采购并举的原则

黄静:高校图书馆图书采购探析与对策

目前,许多高校将所有购书经费全部用于招标采购,这种单一的采购渠道在一定程度上束缚了高校图书馆自主从事馆藏资源建设。图书采购招标与其他工程、设备招标有所不同,设备和大宗物资的采购有具体的品牌型号、有统一的性能参数,要求非常明确,并且可以一次性选择、一次性完成。而图书采购则类似于期货交易,其招标内容一般是未来一段时期内(多为1年内)陆续出版的图书,没有具体的采购清单,属于“非固定标的物”,只能按时间段或年度文献采购总码洋进行控制,采购任务也不是一次完成的,而是持续地、分批次进行,具体采购品种需视当年的出版情况而定[3]。鉴于图书这一特殊商品的固有属性与图书采购的独特性,故很有必要从每年的图书购置经费中预留出10%左右的经费作为图书馆的自主采购经费,以便于高校图书馆随时通过现采、网购、部分教师参与等方式购买一些馆配商难以提供的出版发行量少、折扣高、专业性强的图书或多卷本系列丛书及漏采缺失的图书。

有鉴于馆配商的重要性及选择时的难度,现将2007—2014年在全国优秀馆配商评选情况综合成表(见表1),供各高校图书馆招标时参考。

2应根据学校发展定位及专业特色,有针对性地确定图书采购的目标及方向

学校的发展定位及专业特色,决定着该所高校图

书馆图书采购的目标及方向,同时也决定了该图书馆的典藏特色。高校图书馆的中心任务就是最大限度地满足本校师生教学科研的需要,为师生的学习及教学科研活动提供所需的文献及信息资源。因此,无论是电子资源(数据库)的定购,还是纸质图书的采购,都必须紧紧围绕本校的发展定位及专业设置,特别是要针对重点学科及特色学科的发展现状确定图书采购的类别及数量。

2.1图书采购以重点学科与新增专业作为馆藏文献资源建设的重心

各高校图书馆的藏书既有其共性又各具特色,不仅不同类别的高校图书馆的藏书各有不同,即使同一类别的高校因专业设置及重点学科不同其馆藏图书也各有侧重。重点学科是指具有硕士、博士学位一级授权点、能够承担国家或省部级重点科研课题的专业学科。此类学科不仅师资力量雄厚,科研能力较强,而且各层次的在校生人数也相对较多。因此,对其所需要的相关图书文献应尽可能系统完整地收藏齐全,特别是专业性的精品图书应确保其采全率。对于近年增设的新专业、新学科,往往是图书馆文献资源建设的薄弱环节或馆藏空白地带,故而在图书采购和经费的使用上也应适当采取倾斜政策,既要保证新上专业基本文献的建设,又要照顾到新上专业拓展文献的建设,确保新上专业的培养质量及快速发展。通过加强重点学科的文献资源建设,可以逐步形成本校图书馆馆藏文献的重点与特色;通过快速填补新兴学科和专业所必需的文献资源,可以进一步完善馆藏体系。

以山东曲阜师范大学为例,山东曲阜师范大学拥有两个校区:曲阜校区及日照校区。曲阜校区重点学科较为集中,而日照校区新上学科、专业则相对较多。因此,两校区图书馆分别独立采书、其采书目标及方向有所区别,收到了较好效果。

2.2图书采购要兼顾一般学科,加强基础学科,形成科学合理的馆藏结构

高校图书馆在满足重点学科及专业文献资源需求的基础上,还要有计划地采购一些非专业、通俗性的基础学科和人文素质教育类图书,以满足学生拓展知识面、提高社会适应能力及个人爱好等方面的需求。由于目前高校普遍存在的多校区办学格局,高校图书馆在各分校区均设有图书馆或图书室,致使馆藏文献分散存放于不同的校区,给师生的借阅造成极大不便。因此,各校区图书馆或图书室必须有针对性地补充收藏一些非专业、通俗性的读物。以山东曲阜师范大学为例,日照校区尽管以理工类及新兴学科为主,仍需要补充采购一些必备的人文社科类图书。同样,以社科、师范类专业为主的曲阜校区则需要采购一些新兴学科的通俗读物。

2.3图书采购要适当向特色文献倾斜,进一步加强特色馆藏建设

高校图书馆文献资源建设要有自身的特色,特色馆藏建设是适应高校特色办学、品牌立校的重要举措,也是高校图书馆提升自身核心竞争力的必然抉择。所谓特色馆藏是指一个图书馆所收藏的文献资料在某一学科领域具有自己的独特优势,其馆藏文献不仅要内容丰富、系统齐全,而且查阅、检索等也要快捷方便。特色馆藏建设要立足于现有馆藏文献的实际,紧密结合本校的重点学科与特色学科,依托当地的地理优势,重点收集相关文献资料,力求体现出学科特色与地方特色。另外,特色馆藏绝非一朝一夕便可形成,是需要日积月累、长期收藏的,同时还具有与时俱进的时代性和不断拓展的特点,需要长期的坚守和持续不断的投入与建设。如:山东曲阜师范大学曲阜校区图书馆依托诸多传统人文社科重点学科的优势,利用孔子故里的地理优势,经过50多年的长期积淀,已初步形成了自己的特色馆藏——“孔儒文献”,但文献资源仍需要不断扩充,特别是文献信息检索及利用的数字化水平仍亟待提升;而日照校区图书馆因历史较短,尚未形成明显的馆藏特色,今后应在为理工类重点学科提供文献保障的基础上,利用地处山东半岛蓝色经济区建设前沿的地理优势,确定既有利于该校区重点学科发展、又能服务于当地蓝色经济发展的文献资源重点建设的目标与方向,力争尽早形成自己的馆藏特色与亮点。

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