图书馆电子业务文档长期保存方案研究

电子文件长期保存的发展趋势主要有：①在线归档为主，离线归档为辅。电子文件具有易更改性、不稳定性的特点，长期滞留在业务系统里容易造成信息的丢失，增加文档管理部门有序接受资源的难度。实时归档后并不影响业务部门对数字文档资源的使用，并且实时归档的技术也容易实现。②“双套制”向“单套制”过度。双套制即电子文件长期保存时需要附加一份打印文件，这是认为电子文件不稳定、不可靠的表现，其实电子文件的打印版并不能完全反映出电子文件的全部内容，如元数据、版本信息、文件格式等。随着计算机技术的发展和数据库技术的完善，文档管理部门对虚拟技术的依赖程度会逐渐加深，现在的双套制也会逐渐向单套制转换。

电子业务文档作为新产生的一种业务文件存在方式，其长期保存技术、手段、策略和方案等逐渐引起大家的关注，其形成过程中计算机系统能够全程监控、记录，减少了人为的干扰。同时，电子文件对数据库系统的依赖性也增加了电子文档资源使用的难度，只有从技术、管理、人员各个方面都进行业务的革新，才能更好地利用数字文档资源，实现数字文件的完整而有效的归档，更好地适应社会的发展，有效地实现电子业务文档资源的社会价值。

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（编校：崔萌）