博士学位论文关键词标引工作浅析

进入电脑版    时间:2017-02-05 22:31:29

关键词是由叙词(正式主题词)和自由词组成的,但在标引过程中应尽量将主题分析时提炼出来的自然语言转换成规范化的语言,使之尽量向《中国分类主题词表》中的主题词靠拢,然后再用自由词作为标引的补充。关键词标引的主要作用是通过关键词的逻辑组合,提示论文的主题内容,若论文的关键词不能准确地揭示论文的主题内容,将直接影响检索的查全与查准。

3.2专指性不强

编目人员在对文献主题进行充分分析后,要针对主题概念在主题词表中查找相应的叙词,并将其主题概念准确、适度地表达出来。在叙词表中查找叙词的过程是一个探索过程,通常由于编目人员对《中国分类主题词表》的不熟悉或查找的方法不当,都会造成选词的不专指。

3.3标引深度不足

较高的标引深度有利于提高检全率。标引深度不足是指文献中提炼和分析出来的主题少于文献提供的主题,没有把符合检索要求的所有主题提炼出来而造成漏标、漏检,影响文献的查全率[6]。标引深度不足主要表现为:忽略隐含主题;漏标文献的局部主题;综合论文集没有作分析标引等。隐含主题是指在文献中没有直接加以描述,而是隐含在不同字面形式中的主题。因此,隐含主题在标引过程中常常会被遗漏。

李欣悦:博士学位论文关键词标引工作浅析

3.4排序不当

在复合主题的博士论文中,由于主题的复杂性,使得对论文主题的分析不够充足与深入。此情况下所标引出的关键词未能按关键词标引的优先顺序排列,缺乏一定的逻辑顺序,条理混乱,特别是对检索有重要意义的首标词顺序的选择不当,会导致博士论文的主题无法得到准确完整的揭示。

3.5标引不一致

标引的一致性主要是要求对同一文献或相同主题的文献赋予相同的检索标识。一致的主题标引可以使相同主题概念的文献集中在相同的检索标识之下,从而提高检索效率,保证读者在检索时能查全与查准。标引的不一致主要体现在不同标引人员对同一主题的不同理解以及同一标引人员在不同时间对相似主题的不同理解等方面。

3.6数量过多或过少

在学位论文主题标引中,主题词(包括叙词、关键词)的数量要求是3~8个。一般来说,单主题学位论文选用2~3个,多主题学位论文可多于5个,不能超过8个。但是,在一些学位论文数据库中,主题词过少或过多的情况也时有发生。如主题词过少,则会导致标引深度不够;如主题词过多,则容易出现标引过深的情况。两者均会影响文献的检全率和检准率。

4关键词标引原则

4.1主题转换恰当、准确,将关键词规范化

准确性亦指专指度,指主题标识与文献概念的相符程度。它是对主题概念揭示的精确度来衡量标引质量的一个因素。主题分析选定的待标概念只是自然语言,在进行关键词标引时必须将它们转换为规范化的主题词、上位词、靠词、专有名词。在学位论文主题标引中,关键词(自由词)的使用是增强主题标引的专指度与深度、提高数据质量的一个重要途径。但关键词不能单独使用,只能作为补充标引使用。

当文献内容的主题概念在词表中没有最专指的主题词,也无法以词表中最接近、最直接的主题词组配标引时,可考虑选用最直接的上位主题词进行上位标引,或采用近义的主题词进行靠词标引。当使用上位主题词或近义主题词标引时,应将文献内容的主题概念记录在非控主题字段,这样既能为读者检索提供简单、常见的入口词,又能为增词提供文献数据保证。如:在博士论文经常出现的“数据挖掘”一词,并非主题词,在标引中通常使用与其意义相近的词“数据采掘”代替。

4.2全面揭示主题,不漏选

按照不同的标准,文献主题类型可分为单主题和多主题,单元主题、复合主题和联结主题,主要主题和次要主题,专业主题和相关主题等。对于单主题的标引是比较容易的,但对于多主题,则往往是各种主题互相交叉渗透,不易分辨,因而标引起来会有一定的难度。此时,就不能仅从题名分析进行拆分与组合,而应全面深刻地了解文献内容,把每个主题及其各个方面都反映出来。一篇博士论文所涵盖的内容非常丰富,信息量大,要想做好关键词的标引就要仔细阅读论文,对论文做出深入的剖析,切不可仅以标题或摘要为标引对象,将容易造成主题揭示的不全面。如:《微型发光半导体芯片检测系统及关键技术的研究》一文,从标题中只能得出半导体、芯片等主题词,但在分析全文之后可以看出,文章主要介绍了“边缘检测”技术,虽然边缘检测并非主题词,但应当作为规范的关键词,在标引中体现。

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