博士学位论文关键词标引工作浅析

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收稿日期:2016-02-07

作者简介:李欣悦(1984—),国家图书馆馆员。

李欣悦

(国家图书馆,北京100081)

关键词:博士论文;关键词;标引

摘要:博士论文内容涵盖领域广泛,且多为各领域的前沿,单纯的主题词标引已无法满足检索的需要,为了方便读者检索,提高查全率与准确率,在标引工作中常需辅以规范化的关键词进行标引。文章主要就博士论文关键词标引工作中存在的问题、标引原则等方面加以分析。

中图分类号:G254.23文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)03-0064-03

作为研究成果的博士学位论文反映了各个学科领域较高层次的研究水平[1]。博士论文是我国拥有自主知识产权的重要信息资源和知识宝藏,具有重大的开发和利用价值[2]。主题标引是文献加工和文献编辑部门依据文献所涉及的主题内容,从采用的主题词表中查获相应的主题词或主题词组配,用以准确揭示文献内容,使读者能够从所标识的任何一个主题词的指引找到所需要的文献[3]。

关键词(keyword)是直接从文献的题名、正文或文摘中抽取出来的具有检索意义的语词。关键词是主题词的一种,它作为一种便于文献信息在电子计算机中进行文献标引的最佳形式,具有较高的标引效率,因而普遍被科技学术期刊和文献检索工具所采用。主题词有广义和狭义之分,广义的主题词包括标题词、元词、叙词和关键词;狭义的主题词专指叙词[4]。自然语言的关键词标引和受控语言的主题词(叙词)标引都被用于揭示和查询同一主题的文献。

1关键词标引的必要性

1.1博士学位论文自身的特点

作为博士研究生的毕业论文,博士学位论文具有专业性、理论性、创新性、跨学科性、模糊性和时效性等特点。这些特点使得在学位论文的主题词标引中,单一地使用叙词标引不足以全面、清晰、准确地反映论文的主题,因此需要在标引过程中加入关键词的使用。

1.2适应读者检索习惯

国际图联于2006年发布的《国际编目原则声明》中总结了编目规则的十大目标,其中最高原则是为目录用户提供便利性。目录用户的便利性是指在对著录以及检索点名称的受控形式做出抉择时,首先应该考虑到用户,即要求我们采取用户所熟悉、惯用的语言和检索方式建立目录,决定标目的形式[5]。对非图书馆专业的普通读者而言,主题词(叙词)标引过于严格按照主题词表进行,但他们通常是不熟悉主题词表的,更不可能将自然语言转换为主题词进行检索,这样会使得检索点变得狭窄。因此,适当使用主题词表外的自然语言即关键词进行标引,将有助于提高文献检索率。

1.3《中国分类主题词表》收录主题词的不足

《中国分类主题词表》作为主要文献标引工具书,由于人力、物力等多方面的原因,其更新速度较慢,在时间上存在着一定的滞后性。在《中国分类主题词表》中,主题词数量相对固定,且有许多意义类似的词存在,在科技迅猛发展的时代,博士学位论文研究的新领域日益增多,各种新的主题不断出现,主题词表中既定的主题词数量已不足以满足当前检索的需要。

1.4与时俱进,适应时代发展

当今的时代是科技大发展的时代,新事物、新技术、新问题层出不穷,新概念、新名词术语不断涌现,仅使用主题词可能会造成标引的不准确、不完备。为了适应科学技术的飞速发展,提高检索效率,减少检索误差,需要人们在学位论文的标引过程中使用一部分未收入《中国分类主题词表》中的关键词加以补充。

2博士论文关键词的基本特征

2.1专业性和自主性

博士论文的选题一般都是前沿性的学科理论或应用方面的课题,代表了本学科的发展及研究方向,涉及的主题内容专业性强、学术观点新颖、见解独到,其主题内容所反映的名词术语往往带有很强的专业性,因此,所选择的关键词也具有极强的专业性。关键词是不受词表控制,未经规范化或仅作少量规范化处理的自然语言,从而反映出关键词择词的自主性特征。

2.2主题性和简明性

作为论文主题的概括与总结,揭示的是论文最为核心的内容,是文章最基本的学术思想和技术方法的提炼和纯化,有着鲜明的主题性色彩。在标引中使用的关键词通常是专业术语,词语简练,简单明了,同时数量宜控制在3~5个。

3关键词标引存在的问题

3.1主题概念转换不恰当

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