职工书屋建设及其有效管理

进入电脑版    时间:2017-02-05 20:08:15     来源: 《图书馆学刊(辽宁)》2013001期

穆扬

(海城市图书馆,辽宁海城114200)

[摘要]立足实际从多方面具体分析建立职工书屋的基础条件,对如何实现职工书屋的科学管理提出可行性方案,提出职工书屋实现有效服务的策略。

[关键词]职工书屋基础条件科学管理

[分类号]G258.9

建设职工书屋是各级工会组织为广大基层职工提供和创造方便实用的读书场所和学习条件的重要工作。职工书屋由全国总工会统一命名,主要在一线职工相对集中的基层事业单位、城市社区、工业园区、乡(镇)村或农民工相对集中的重点建设项目工地建立。那么如何才能建立一个现代化的“职工书屋”并有效发挥职工书屋的作用?这就需要我们对职工书屋的建设进行科学规划和有效管理。

1建立职工书屋的基础条件

1.1建筑空间

根据2008年中华人民共和国文化部颁发的《公共图书馆建设标准》(建标108-2008)第三章公共图书馆总建筑面积以及相应的总藏数量、总阅览室座席数量控制指标规定作参考,依据《中华全国总工会关于开展全国工会“职工书屋”建设的实施意见》,全总出资援建的职工书屋示范点,应遵循的建设标准为:藏书3000册、报刊20种以上,电子音像制品不少于80种,日接待读者30人。这就对职工书屋的建筑空间提出了相应的要求,一般建筑面积不少于100平方米,能容纳阅览座席20个为宜。

1.2基础设备

职工书屋的领导者应该意识到先进的技术设备是职工书屋信息资源开发利用的前提和条件。要维持职工书屋的正常运转,必须购置一定数量与质量的设备。普通书架6~8组,可容纳藏书约3000册。期刊架4~8组,可存放期刊100种。另需打印机、复印机、传真机各一台,可上网电脑两台。

由于职工书屋的读者随意性和流动性很强,利用电子图书和网络就应该成为职工书屋主要的服务手段。读者可以在网上查找、利用本书屋收藏的大量文献,对于丰富的网络资源,只要有能力获取和利用,就可以作为本书屋馆藏。这样职工书屋就可以大大缩减印刷型书刊的收藏,实现馆藏零增长,以节约空间。

1.3管理人员

可调配1~2名专职或兼职工作人员,从事职工书屋的日常里管理。要求工作人员熟悉了解基本的图书情报知识、外语知识、计算机技术、网络通讯技术和学科专业知识等。1.4工作流程

新书到馆——验收(建账、加盖馆藏章)——编目(著录、标引)——组织(建立目录)——排架(上架、做架标)——流通(外借、阅览)。

2职工书屋的科学管理

2.1馆藏管理

职工书屋的服务对象极具针对性,为了保证职工书屋正常运营,发挥功效,必须有一套科学的、规范的管理制度和工作模式。

①建立健全财产账。职工书屋在接收图书后,要验收数量和质量,保存好配书清单。建立一式两份的图书总括登记账和个别登记账。

②管理好配套设施及场所。管理和维护好书架、桌椅、电脑、电视等设施设备,做到对各类设施设备都有登记,定期维护与保养,确保它们完好无损。

③对接收的各类出版物做到接收手续齐备,分类明确,摆放规范,标志醒目,记录完整,存取方便。保证不丢失,不损坏。

④职工书屋最好备有一枚刻有“××藏书”的印章,在接收图书时盖到每一本书的书名页上。

⑤职工书屋应配备登记本,每半年进行一次对图书的库存清点以及图书文献损坏赔偿等情况的登记。

⑥做好藏书破损的修补工作,应做好记录。保持环境干净整洁,做好防火、防盗、防虫、防尘等工作。

2.2流通管理

职工书屋的管理人员要认真履行图书文献的借阅手续,严格执行借阅制度,按章办事、不枉私情。对已经分类编目的图书要按照《中图法》规定组织排架,排架至三级类目;对没有分类编目的图书也要按照《中图法》规定组织排架,排架至二级类目。

2.3统计管理

职工书屋要做好流通数据的日、月统计工作。同时做好读者借阅文献类别的统计工作。统计过程中发现图书破损致不能使用者,核查情况确属剔除范围后,要严格履行剔除手续方可剔除。

2.4保证开放时间

职工书屋应悬挂鲜明的标牌,公开借阅制度,保证固定的时间。开放要实行免费借阅,职工可自由挑选文献;保证周开馆时间48小时,尽力为职工服务。

2.5加强馆际合作

实行职工书屋与图书馆、新华书店合作以及职工书屋与职工书屋之间的馆际互借。职工书屋与职工书屋之间实现文献资源的定期互换流通。在合作伙伴之间借书证通用。持有职工书屋借书证的读者可以到新华书店、图书馆借阅图书;持有新华书店、图书馆借书证的读者可以到职工书屋借阅图书,实现“一卡通”。

 1/2    下一页 尾页

上一篇:生态文明视域下大型公共图书馆空间环境的设计与营造
下一篇:公共图书馆免费开放体系构成与功能推进

相关信息