图书馆套人数据著录问题分析

任 鹏

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

[摘 要]书目数据著录是图书馆文献组织的基础性工作，仅就套入数据著录中信息源的选取、著录所用文字的规范、著录规范内容等方面问题进行了探讨，并提出了提高套入数据质量的对策。

[关键词]图书编目 套入数据 质量控制

[分类号]G254

套录编目是网络时代的一种共享编目方式。成员馆或用户下载联机编目中心书目数据，根据本编目机构的著录、标引规则进行相应的修改，制作成符合本机构要求的书目数据。套录编目虽然节省了图书馆大量的人力以及物力，缩减了编目时间，提高了编目工作效率，但由于联机编目中心的书目数据是由多家成员馆上传数据所组成的，不同的成员馆对编目规则的理解存在一定的差异，所以在套录编目过程中存在着不少问题。笔者将就此类问题进行详细分析。

1套入数据信息源选取的规范问题

中文图书题名与责任者信息源主要依据：①题名页或代题名页（国家标准GB3792.2-2009）；②无题名页时，用其他信息源作为替代的题名页，选取顺序为：版权页-封面-书脊-序言-后记；③题名页上的信息可能会延续到其前页或者后页（称题名页的延续页）；④未出现在题名页上的责任者、其他题名信息等不著录在200字段，如有必要在304字段说明，在5字段和（或）7字段作检索点；⑤不用或慎用自拟说明性短语作为其他题名信息。

同一文献经由不同编目员编目，常出现不同的编目结果。究其原因，主要是因为部分编目员没有完全和很好地掌握编目规则，不够熟练和精通编目业务。要想克服这种现象，编目员就要加强自己的业务学习，提高自身的业务修养和水平，牢牢掌握《中文图书编目规则》并在实际编目中严格执行。当然也有出版商的问题，不少图书题名页和版权页印刷不一致，有的图书同一责任者的责任方式题名页和版权页不一致，甚至有的书题名都印错，给编目人员选择著录信息带来了很大的困难。这类现象是由于出版商没有严格执行国家的图书出版标准，规范图书出版信息，相同信息在图书的不同位置重复出现，不仅复杂化了出版过程，也增加了编目员对信息源进行选取时的困难。

2套入数据著录所用文字的规范问题

在文献著录中，题名与责任者需要按文献本身的文字著录，外文字母的大小写、标点符号等应遵照其语言文字的书写规则。对于题名中含文字、汉语拼音及其语法标点作用的空位，原则上要客观照录。

3套入数据著录内容的规范问题

3.1200字段中题名与责任项常出现的问题

在一些题名中含有破折号或冒号时，如果前后在语言表达上不可分割，破折号或冒号的部分不应视为副题名，应视为正题名的一部分。对于在题名中，破折号后面的内容是破折号前面内容的同位语，表示复指，因此视为句子整体，也予以照录。

例如：2001#@a世界伟人@e邓小平（题名页《世界伟人——邓小平》这本书在题名上体现的即对等的关系，那么我们在著录的时候就依原题著录。

正确的应为：2001#@a世界伟人——邓小平

例如：2001#@a法制@e善恶之间的困惑（题名页和版权页为《法制：善恶之间的困惑》

正确的应为：2001#@a法制：善恶之间的困惑

未出现在题名页上的责任者、其他题名信息等不著录在200字段，如有必要在附注项说明，在5字段和（或）7字段作检索点。

例如：2001#@a玩的就是聪明@hⅡ@dIQchallenges@hⅡ@e哈佛大学提高学生智力的300个趣题@f（美）萨姆·劳埃德（SamLoyd）著@g[林闻方译]@zeng

正确的应为：2001#@a玩的就是聪明@hⅡ@dIQchallenges@hⅡ@e哈佛大学提高学生智力的300个趣题@f（美）萨姆·劳埃德（SamLoyd）著@zeng

314##@a译者取自CIP数据

702#0@a林闻芳@4译

例如：

做法1：2001#@a家常营养汤煲

312##@a封面副题名：为健康而准备的500道滋补好汤

做法2：2001#@a家常营养汤煲@e[为健康而准备的500道滋补好汤]

正确的应为：2001#@a家常营养汤煲

5121#@a家常营养汤煲@e为健康而准备的500道滋补好汤

当副题名可具体说明或概括著作实质内容，并具有独立检索意义时，可作为检索点，记入517字段。无需在312字段做附注说明了。

例如：2001#@a国患@e当代中国腐败现象反思录

312##@a本书副题名：当代中国腐败现象反思录

5171#@a当代中国腐败现象反思录

正确的应为：2001#@a国患@e当代中国腐败现象反思录