多校区高校图书馆资源整合及一体化建设探析

进入电脑版    时间:2017-02-05 13:07:55

张金玲

(广东工业大学图书馆,广东 广州 410006)

[摘 要]通过对多校区办学模式下高校图书馆资源整合现状和存在问题的分析,提出了完善多校区高校图书馆一体化发展模式的对策,并对一体化建设中遇到的挑战进行了探讨,对多校区高校图书馆开拓资源共享方式和读者服务方式有着一定的参考价值。

[关键词]多校区图书馆 一体化 资源整合 共建共享

[分类号]G253

20世纪90年代初,我国高等教育开始布局结构调整,各类高校合并、调整或扩大办学规模,探索我国高等教育资源的整合及教育实务的优化配置,逐渐形成了多校区办学的模式。多校区办馆新局面的形成已成为我国高等教育发展的一个大趋势,只有正视多校区办馆格局将长期存在这一客观事实,对合并或新建形成的多校区图书馆的信息资源进行有效整合与合理布局,实现资源优化配置,促进图书馆的协调发展,形成高度融合、结构合理、统筹规划又各有侧重、共存互补的资源保障体系,才能适应多校区办学的跨越式发展。

1 多校区图书馆资源整合现状分析

合并后的高校图书馆,在馆藏资源上集中了原来各个图书馆的资源特色,集合了各个学科的馆藏资源,使文献资源体系更加全面、系统和多样化[1]。多校区建设给图书馆的发展带来了新的机遇和活力的同时,也给图书馆的管理方式、资源分配、服务模式等带来许多新的挑战。

一是各分馆管理水平存在差异。各分馆的资源、设备、自动化程度、管理方式、服务内容、人员素质等都存在差异;对合并后的高校图书馆而言,在合并前各馆内部管理体制各不相同,文献资源也是按照各校区学科特色、读者需求形成体系的,导致文献资源管理难以统筹。各校区馆藏之间由于缺乏协作调配机制,使得信息资源建设缺乏应有的系统性、整体性和连贯性,进而影响图书馆管理工作。例如,由于合并前各馆所采用的图书分类体系不一样,造成书目数据的不统一,给读者的查询、借阅带来很大的不便。

二是各分馆文献资料分布不平衡。合并院校实行分校区教学,各分馆的文献资料通常根据本校区学科专业、不同层次的读者群来配置。由于学科专业分布不平衡,图书馆的信息资源分布难以做到整体、科学的配置。而多校区必将导致现有馆藏资源的分散,造成读者利用图书馆资源的不便;若最大限度地满足读者多样性要求,必然造成文献资源大量的重复订购与分散收藏的矛盾,增加了馆藏资源调配上的人力、物力、财力支出。

三是学生获取信息的内容、方式日趋广泛和多样,而原有资源及服务方式远远滞后于读者的需求。当代大学生不仅需要与本学科相关的精品信息,计算机、外语等基础性资料更是学生在校期间阅读的重点,借阅频率高;阅读方式除传统的纸质文献外,还需要现代的多媒体文献、电子数字资源等。另外,读者群体的阅读需求具有共同性和多样性的特点,单凭某一校区的图书馆并不能满足学生读者的这种需求特点。因此,在多校区模式下各图书馆如何创新服务体系,构建适合多校区图书馆实际需要的读者服务方式,也是多校区高校图书馆发展过程中亟待解决的问题。

2 多校区图书馆一体化建设对策

积极探索创建新的管理模式和运作机制,对各校区图书馆内部的管理系统、文献资源、信息服务体系进行优化配置,以发挥各校区的资源优势,提高工作效率,达到优势互补、资源共享的目的。

2.1 变革组织结构,完善运行机制

多校区图书馆管理是一项复杂的系统工程,其管理运行机制既取决于多校区大学的办学体制,更取决于各院校内部行政权力的分配。完善多校区图书馆的管理体制,健全其运行机制,合理协调各馆的人力资源和信息资源,以实现高校图书馆各类资源在多校区之间的优化配置,是所有多校区高校图书馆面临的首要问题。

纵观各地多校区图书馆采取的管理模式,主要包括以下4种:一馆制模式、总分馆模式、并列馆模式、独立馆制模式。作为合并类的高校图书馆,在管理上都从属同一主管机构,在计算机技术、网络技术高度发达的今天,采取“总分馆”管理模式,将是一种能最大限度适应合并高校多校区特征的图书馆服务体系[2]。总分馆模式在组织机构设置上,一般设立一个总馆,统一规划、统一采编,负责全馆的宏观调配、技术服务以及平衡协调工作等。将流通、采编、期刊、信息咨询和信息技术等业务管理机构集中在总馆内,各部门在馆长的统一领导下,在统一的业务规范和规章制度下,专门负责开展某项业务活动。而分馆设流通、信息咨询等具体的图书馆用户服务机构的分支部门,拥有一定的自主管理权利。总分馆制具有管理统一、经费来源统一、人财物管理、规划和实施服务统一的特点,机构合并精简,有利于协调各级图书馆之间的关系、资源共建共享,避免了重复劳动和资源浪费等现象的发生,充分发挥各馆的主观能动性和创新能力,便于实现信息资源共享及管理一体化。

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