ALEPH500系统在中国社会科学院图书馆的应用

进入电脑版    时间:2017-02-05 12:52:24

王 霞

(中国社会科学院图书馆,北京 100732)

[摘 要]基于中国社会科学院图书馆自动化集成系统从ECO系统向ALEPH500系统迁移的背景,从数据迁移、系统设置、参数配置、权限设置等方面进行详细介绍,总结出ALEPH500系统顺利实施的若干经验,以期为ALEPH500系统及相关产品在图书馆领域的实施和应用提供一定的借鉴。

[关键词]ALEPH500系统 数据迁移 参数配置 系统模式 权限设置 本地化 系统实施

[分类号]G250.71

1 ALEPH500系统简介

ALEPH500系统是以色列Ex Libris Ltd.公司开发的功能完整的图书馆自动化集成系统,提供了当今网络环境下图书馆知识服务所需要的信息基础架构,可以适应各种类型和规模的图书馆的需要——从拥有较少资源的小型图书馆到拥有数以百万级馆藏的大型图书馆和图书馆联合组织。ALEPH500系统支持多文种、Unicode 4.0以上和SuperCJK超大规模汉字大字符集,支持多MARC格式的处理,提供强大的资源共享能力、完全的系统连通性以及与第三方系统的无缝协调工作能力。模块化的组件设计使用户可以灵活“裁减”以实现图书馆的本地化需求。ALEPH500系统采用先进技术和管理理念,使图书馆的各项业务流程得到了优化,同时为图书馆业务格局的重组提供了很好的基础。

目前,ALEPH500图书馆自动化系统的用户包括中国国家图书馆、英国国家图书馆、日本国会图书馆、俄罗斯国家图书馆、美国哈佛大学、美国麻省理工学院、英国牛津大学等全球大型国家图书馆及世界著名的顶级大学图书馆。根据最新统计报告,ALEPH500系统是同类软件系统中全球用户数最多的图书馆自动化系统,目前全球有2500多家用户,近两年新增主要用户包括俄罗斯国家图书馆、日本国会图书馆、英国牛津大学图书馆等;我国现有32家用户,ALEPH500系统已经成为国内拥有最多图书馆用户的自动化软件。

2 中国社会科学院图书馆的特点及ALEPH500系统的实施条件

中国社会科学院图书馆(以下简称“本馆”)系统是我国社会科学领域中历史悠久、收藏丰富的国家级研究型图书馆系统,目前藏书总量达500余万册,涉及古今中外,覆盖哲学、社会科学及人文科学的所有分支学科,包括了文物古籍、图书报刊、声像资料和电子资源等多种类型。

2.1 总分馆模式

本馆采取“总馆—分馆—所馆(资料室)”三级保障模式,由1个总馆、5个专业分馆、9个所级图书馆组成,分布在北京不同的位置,为全院50多家单位和研究所人员提供图书借阅服务。总分馆模式通常是在一个城市或一个地区中设一个总馆或中心馆,其他馆作为这个总馆的分馆,总馆对分馆的人、财、物实行统一管理,分馆是总馆派出的一个机构,专门从事读者服务工作。总分馆之间有高度统一的协调管理、严格完整的组织体系和事业发展统筹规划,且严格按照服务人口的数量设立图书馆服务网点[1]。分馆一般指一个较大的图书馆系统的附属单位,设立于特定(购买或租用)的房舍或场所,在此空间内可以独立运作,拥有足够的馆藏供读者阅览,由专职人员负责管理,同时依照既定时间有规律地开放给公众使用[2]。

2.2 图书馆自动化系统升级换代的重要性

本馆已应用自动化系统17年左右,先后使用“丹诚”系统和ECO系统。ECO系统是韩国ECO公司与本馆在2003年合作开发的图书馆自动化集成系统,该系统根据本馆的工作模式进行了本地化功能开发,使本馆的工作迈上新台阶,初步形成了全院图书馆统一自动化管理。随着信息技术、网络技术的发展,图书馆自动化系统也在不断地更新换代,更加开放与灵活,功能更加强大,系统稳定性更好。而ECO系统已经跟不上时代发展的步伐,不能满足本馆日益增长的业务需求及全院图书馆总分馆模式,在很多方面都存在着较大的局限性。基于此,本馆于2011年12月引进ALEPH500系统,目前已经完成系统迁移。

“一所图书馆在实现自动化时,主要力量应放在系统工程的组织实施上”[3],因此系统实施的成功与否,既是当前图书馆自动化亟待解决的实践问题,也是业界普遍关注的重要课题[4]。图书馆自动化系统的实施,是一项复杂的系统工程,同时也是经常性的工作。

2.3 图书馆自动化系统升级换代的条件

本馆由多个图书馆组成,各馆的数据格式不统一,在很多方面难免有些差别,如条码号规则、数据规范、表达方式等,而且数据量大,在数剧迁移时会存在很大难度。而为了实现全院图书馆自动化系统统一应用,在保证全院图书馆顺利应用新系统开展日常业务工作的基础上,还要实现“总馆——分馆——所馆(资料室)”三级图书馆模式,这就给系统设置和参数配置造成一定难度。由于各馆都有独特之处,所以需要根据各自特点进行个性化设置方能满足业务需求。

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