少儿图书馆随书附盘的著录与管理

进入电脑版    时间:2008-08-08 21:45:31

摘要:本文从规范少年儿童图书馆随书附盘的著录和借阅管理等方面着手,全面揭示随书附盘的主题内容及外部特征,为最大限度地提高随书附盘利用率进行了实际的探讨。
关键词:随书光盘  著录  管理

随着多媒体技术与计算机技术的迅猛发展和广泛应用,各类图书特别是少儿文献中,随书附赠光盘的现象越来越普遍。据有关资料统计,目前出版的图书配盘率已达5%~20%,且有逐年增长的趋势。如何对随书光盘进行人性化著录和管理,就成为图书馆特别是少儿图书馆急需解决的问题。为此,本文就如何更好地合理利用随书附盘,提出了自己的看法。

1          关于图书附盘的著录

1.1著录的依据:以《中国文献编目规则》(第二版)中规定的著录原则和方法和《中国机读目录格式使用手册》为依据,结合本馆的实际进行著录。

1.2著录的格式:著录是用于记录和反映文献内容和形式特征,为读者提供检索服务的重要环节。我们知道少儿文献中如有随书附盘,在对图书文献作主体标准著录时,在载体形态项215字段@e附件子字段和307载体形态附注中均作客观的著录。作为一种特殊的附件,随书附盘形式上虽然分离于图书主体而独立存在,但内容和作用上则是图书文献不可分割的重要组成部分,具备单一可阅性。因此只作附件著录远远不能反映随书附盘的内容和形式特征,同时不利于实际借阅操作的管理。为了充分提示和描述随书附盘的内容和形式,在著录时,也需单独编制一条记录,便于管理与利用。对附盘图书的著录既要提示光盘的基本特征,又要体现它们与图书之间的联系,附盘与图书的关系是密不可分的,对随书附盘著录时以下一些问题需要注意:

1.2.1  ISBN号问题:ISBN号作为随书附盘的重要检索点,在对随书附盘著录时,我们保留书的ISBN号,以方便读者和工作人员检索查找,在书、盘各有ISBN号的情况下,要著录两个010字段。另外,可在300字段作相关附注说明。

1.2.2  016国际标准音像录制品号(ISRC)016—ISRC(同010字段),为新增内容,由国际标准音像制品编码(ISRC)和类别代码两部分组成。前者分为5段12位字符。各段之间用一个连字符“—”分隔,编号前冠以大写的ISRC。类别代码说明一件音像制品的整体记录的载体类型和学科分类,由载体代码和分类代码组成,ISRC与类别代码之间用斜线(/)分隔。结构关系:ISRC国家码—出版者码—录制年码—记录码—录制项码。例:016##@aCN-E20-03-605-00

1.2.3  附盘题名与图书题名不一致:200字段著录附盘题名,同时将图书题名在300字段作一般性附注,如:在海拔壹万叁仟米的地方/李果著.—北京:新星出版社,2006(含光盘)。

例1:图书的著录(以书的内容和形式特征为依据客观著录):

      010##@a7-80225-111-7@dCNY49.80

      2001#@a在海拔壹万叁仟米的地方@f李果著

      210##@a北京@c新星出版社@d2006

      215##@a346页@c插图@d19*20cm@e1光盘

      300##@a附光盘题名为:霜

      307##@a附光盘ISRC CN-

      330##@A本书主要内容:

例2:附光盘的著录(以光盘的内容和形式特征为依据客观著录):

      010##@a7-80225-111-7@d赠送

      016##@aCN-

      2001#@a霜@f李果著

      210##@a北京@c新星出版社@d2006

      215##@a1光盘

      300##@本光盘为《在海拔壹万?椎牡胤健匪媸楦皆?

      330##@A附盘内容为:

1.2.4 附盘题名与图书题名一致:只需在215字段加@e子字段,说明附盘类型、尺寸即可。如每日睡前30分好童话/启迪编.—通辽:内蒙古少年儿童出版社,2006(附光盘)。

例1:图书的著录:

      010##@a7-5312-2177-2@dCNY19.80

      2001#@a每日睡前30分好故事@f启迪编

      210##@a通辽@c内蒙古少年儿童出版社@d2006

      215##@a114页@d21*23cm@e1光盘

      307##@a附光盘ISRC CN-

例2:附光盘的著录:

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