刍议用稳定状态理论指导图书馆数字资源建设

进入电脑版    时间:2008-07-27 11:18:36     来源: http://www.xmst.org/

[提要] 图书馆馆藏建设的稳定状态理论是否适用于图书馆数字资源的建设?本文从图书馆数字资源建设的多个方面进行了初步的探讨,并提出稳定状态理论在数字资源采访、加工、剔除、建设模式等方面具备一定的指导意义。
[关键词] 图书馆 馆藏建设 数字资源建设 稳定状态理论

一、问题的提出
二十世纪六七十年代,英美等国图书馆界提出了一种控制藏书增长的理论——稳定状态理论,又称馆藏“零增长”理论。其核心内容是要求建立有限规模的图书馆,在图书馆达到一个可靠的目标(馆藏量、功能等指标)之后,剔除文献的速度应当等同于采购的速度,即图书馆新购进的资料只是对准备剔除的资料的相当补偿,馆藏的实际增长量为零,因而使图书馆收藏的文献总量保持在稳定状态。实行这种理论的图书馆被称为“限制增长的自我更新的图书馆”。这种理论的提出源于图书馆经费、人员、馆舍、任务等各种条件制约,其中,馆舍的限制尤为突出。但是,随着信息技术的不断发展,特别是在数字资源出现之后,其贮存空间在物理位置上的要求已得到极大的缓解,甚至可以说是基本上解决了这方面的问题。众所周知,一个小小的磁盘(1.44M),就其理论上而言,可容纳75万字的纯文本文件,一张DVD光盘,可存贮一百多分钟的视频资料。而随着信息存贮技术的不断发展,存贮设备的存贮量是越来越大,而其占用的物理空间又是相对转少的。鉴于此,图书馆馆藏文献稳定状态理论是否还适用于指导现代图书馆藏书建设中的数字资源建设成为值得我们探讨的问题。

二、馆藏建设图书馆藏书建设(馆藏建设),是指图书馆根据本馆的任务和读者需求,系统地规划、建立和发展馆藏体系的全过程。
1.馆藏建设的意义及其发展图书馆收集和整理文献,其一在于藏,其二在于用,其最终目的在于用,即利用文献中的知识与情报。美国图书馆学家J.H.谢拉说过,单是一本本的书,“即使是最好的书,也不能组成图书馆,除非把它们组成一个整体,这个整体就是知识本身,就是有目标和方向的藏书”。馆藏建设的目标是经过精心选择与组织而形成具有特定功能的知识体系。图书馆藏书建设是一项知识建设工程,从事这项工作的人就应该成为“知识建设工程”的工程师。
2.馆藏建设的主要内容
(1)馆藏规划。是要确定馆藏发展的目标,即建成具有何种功能的知识体系,具体体现于馆藏体系与馆藏结构的组建。在馆藏规划中还要明确实现目标的步骤和具体计划,以及在文献收集和收藏方面的馆际协调分工,使各馆的馆藏变成一个地区或一个国家的文献资源,又能以国家和地区馆藏丰富和支持各图书馆,扩大资源的利用范围。
(2)文献选择和文献收集。是根据发展规划的要求精心选择收集,不断充实馆藏,增加其必要的完备程度和支持研究决策的能力。
(3)馆藏评价。是对积累的文献作检查评估,其结果可作为改进馆藏计划与选择工作、增加或减少(文献)经费投资的依据,实践证明它是馆藏建设的必要组成部分。
(4)馆藏的复选。指图书馆根据文献老化和新陈代谢的规律,对馆藏文献作多次选择,剔除或提存那些过时无用或已残损的文献,使馆藏文献更为精简实用。
(5)馆藏组织和管理。这是馆藏建设的重要方面,合理的馆藏组织和科学的管理使用户更便于利用馆藏。

三、图书馆数字资源建设 凡图书馆引进(包括购买、租用和受赠)或自建(包括扫描、转换和录入)的,拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源,为图书馆的数字资源。
1.数字资源的来源各图书馆馆藏文献中数字资源的来源大体有四种:其一,是本馆馆藏中纸载体文献数字化后的资源;其二,是购买的数字(电子)期刊、数字(电子)图书等数字资源;其三,是图书馆自动化以来建设的书目数据库,高次文献数据库,专题资源库和网页等;其四,是购买、下载、制作的音频视频资料。
2.数字资源的格式数字资源的格式主要有四种,分别是:文本资源、图片资源、音频资源和视频资源。其中,文本资源的存贮占用空间是较少的,1G的存贮空间可存贮5亿字的文本文件;而通过压缩技术,图片、音视频数字资源也可较大的减少存贮空间的占用。
3.数字资源的存贮各图书馆数字资源一般都是存贮在服务器的硬盘中。目前,随着存贮技术的不断发展,采用SAN存贮结构的存贮技术,其存贮量有极大的扩展空间,一个市级图书馆,其存贮量可达到10T以上,数字资源容量的大小取决于硬盘的容量和数量,而其占地面积对于馆舍而言却可忽略不计。

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