图书馆学知识在企业信息资源规划中的应用

进入电脑版    时间:2008-01-20 13:35:04     来源: 科技情报开发与经济

摘 要:在企业信息资源规划进程中,对信息资源进行有效的组织是一项重要的工作。介绍了图书馆学中的分类法、主题法、元数据法的基本知识,并分析了它们在企业信息资源规划过程中的具体应用。
关键词:信息资源规划;分类法;主题法;元数据
中图分类号:F270.7    文献标识码:A


现代企业的运转需要大量的信息作为支撑条件,企业人员需要企业信息系统提供明确具体、实用性强的信息,企业在进行外部宣传和传播信息时,同样要求准确、具体的数据或描述。一个企业在生产、存储了海量的信息后,为了能够有效地利用,就需要一定的方法对企业拥有的信息进行合理的组织。信息组织就是指采用一定的方式,将大量的、分散的、杂乱的信息经过整序优化,形成一个便于有效利用系统的过程。图书馆学知识在信息组织方面有着传统的优势,如果将其很好地应用在企业信息资源规划过程中,能够收到良好的效果。
1 分类法的应用
分类是人类认识和把握事物、知识的基本思维方法。事物、知识经过分类后就能从不同角度全面地显现其内在的层次与联系。分类法按结构原理可分为体系分类法与组配分类法两大类型。体系分类法是一种将所有的类目组织成一个等级系统,并且采用列举方式编制的分类法,又称列举式分类法。这种分类法通常将类目体系组织成一个树状结构,按照划分的层次,逐级列出详尽的子目,并以线性形式显示。组配分类法,也称分面分类法,它运用概念可分析和综合的原理,将可能构成文献主题的概念分析成为单元或分面,设置若干标准单元的类表,使用时,先分析标引对象的主题,根据主题分析的结果,通过相应概念类目的组配表达主题内容,以这些类目标识的组合,表示该项主题在分类体系中的次序。
企业在利用分类法进行信息组织时要达到以下目标:一是方便快捷。用户查找某一信息时可以直接通过企业信息资源分类体系中不同的类目入口浏览查询一个个节点,找到相应节点,直接链接所需信息即可。二是实用性强。不需要懂得很多专业知识和高深的检索技巧,企业的任何员工只要懂得计算机的基本操作,就可以找到自己所需的相关企业信息。但是传统分类法在进行信息组织时设立的类目过多、过细、过于专业化,缺乏相关知识的用户在检索时会觉得无法理解,从而造成检索不便,因此如果在企业的信息组织过程中,仍坚持应用传统分类法过细的类目,会使用户在检索时难以选择正确的检索入口和检索途径。
在企业信息分类体系的设计上要灵活,不应该拘泥于严格的学科知识分类体系。要充分考虑到用户的信息需求特征。企业的业务主题分类尽可能精确到最小一类,便于对发生特定信息进行较为准确的聚类、查询和研究。如果涉及多个事项,必须进行交叉分类,这样可以满足用户从不同的检索途径获取所需信息的需要。
企业信息中一些复杂概念的表达与分解要借助于分类法的概念分析与概括。在信息组织中必须对这些复杂概念进行清晰的分解、界定和表达,以确保信息标引的准确性和一致性。通常会以一个统一的公共信息分类编码表的形式将这些重要的基础概念及其各个级别的下位类进行规范化和标准化,作为一个企业内部的基本信息组织规范化标准,来约束和控制信息组织的质量和效率。现在已经出现了许多此类的信息组织规范化标准,如:《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》《标准化工作导则:信息分类编码编制的基本原理和方法》(GB 7026—86)等。
2 主题法的应用
主题法即主题检索语言,是把自然语言的语词经过规范处理后,以表达主题内容的语词直接作为文献主题标识,以字顺为主要检索途径,结合参照系统和其他方法来间接地揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法,能提供以事物名称检索文献的途径。
现在主题法使用比较广泛的是叙词法,叙词语言是一种从自然语言中精选出来的、以概念组配为基础、经过严格的词汇控制而发展起来的情报检索语言。叙词法通过精心选择和采用语词组配这一原理和方法,用少数的基本词汇的组合来代替海量的语词,可以表达各种文献信息的主题概念。叙词表是叙词的总汇,《文献叙词标引规则》(GB/T 3960—95)是这样定义叙词表的:“自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的科学术语所组成的一种规范化词典。在文献标引与情报检索过程中,它是用以将文献、标引人员及用户的自然语言转换为统一的系统语言的一种术语控制工具。”在信息检索过程中,如果要达到较高的检索效率,则控制是永远需要的。叙词表就是一种对语词的规范化控制,一个企业如果能够利用叙词表来进行信息的组织,能够提高信息检索、利用的效率。

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